Purchasing Staff

Melakukan riset barang dan mencari supplier baru.

Melakukan analisa Total Cost of Ownership (TCO).

Membuat daftar pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan. Misalnya, peralatan kantor, komputer baru, pembelian bahan baku, dll.

Melakukan kategorisasi barang supaya mudah dipahami. Misalnya, berdasarkan langganan, jenis Purchase Order (PO), periode pembelian, dll.

Membuat daftar nama supplier.

Membangun hubungan profesional dengan klien dan supplier.

Melakukan proses pemesanan barang kepada supplier.

Melakukan negosiasi kepada supplier untuk mendapatkan harga yang terbaik dan profitable.

Memantau agar pengiriman barang berjalan sesuai jadwal yang direncanakan.

Memastikan kondisi dan kualitas barang yang dipesan sudah memenuhi kebutuhan perusahaan. 

Mencatat faktur Purchase Order (PO) dan menghubungi divisi keuangan tentang pembayaran barang yang telah dipesan.

Bekerja sama dengan tim gudang tentang penyimpanan barang.