QMS Officer

Kualifikasi

1. Perempuan, usia maksimal 30 tahun.

2. Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Sistem Informasi, Manajemen Informatika, atau jurusan relevan lainnya.

3. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun, diutamakan pada bidang QMS, QA/QC, Internal Audit, Business Analyst, Administrasi Operasional, Finance Administration, atau Document Control.

4. Mampu menyusun SOP, IOM, checklist, flow proses, form kerja, dan dokumen pendukung perusahaan.

5. Memiliki kemampuan analisa data, proses kerja, dan ketelitian administrasi yang baik.

6. Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet, Word/Docs, dan PowerPoint/Slides.

7. Mampu membaca alur sistem/aplikasi dan melakukan user testing terhadap fitur yang sedang dikembangkan.

8. Tidak wajib menguasai coding, namun wajib mampu memahami flow aplikasi, kebutuhan user, dan mencatat bug atau ketidaksesuaian sistem.

9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas divisi.

10. Tegas, teliti, kritis, tidak mudah sungkan dalam menegur kesalahan proses, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
    
    

    Kemampuan yang Dibutuhkan

    1. Mampu berpikir sistematis dan melihat hubungan antara data, SOP, sistem, dan risiko operasional.

    2. Mampu menganalisa proses kerja yang tidak efektif, tidak aman, atau berpotensi menimbulkan kerugian.

    3. Mampu membuat dokumen kerja yang rapi, jelas, dan mudah dipahami oleh user.

    4. Mampu melakukan pengecekan data secara detail dan konsisten.

    5. Mampu membuat laporan temuan dan rekomendasi perbaikan secara objektif.

    6. Mampu memahami kebutuhan user dan menerjemahkannya menjadi masukan untuk pengembangan sistem.

    7. Mampu menjaga integritas, kerahasiaan data, dan objektivitas dalam melakukan pengecekan.