Receptionist/Resepsionis

PT Ganendra Paraka Satria (Ganendra Solutions) adalah perusahaan penyedia tenaga kerja alih daya (Outsourcing) yang dimana saat ini sedang membutuhkan Receptionist/Resepsionis untuk wilayah Jakarta Selatan dengan kualifikasi :

Kualifikasi :

• Dapat mengoperasikan Microsoft Tools (Word, Excel)

• Pendidikan minimal S1 (D3 Boleh mendaftar)

• Pengalaman minimal 1 tahun dibidang Receptionist/Resepsionis, Customer Service & Admin / Front Office

• Dapat berkomunikasi secara verbal dan non verbal dengan baik

• Dapat berkomunikasi bahasa inggris minimal pasif (untuk greetings)

• Penempatan di wilayah Jakarta Selatan

Jobdesk :

- Menerima tamu dari pihak eksternal dan menanyakan kepentingan dan asal tamu secara Komunikatif, dan mengarahkan ke ruangan Meeting yang telah di Booking

- Melakukan panggilan telepon Extension terkait perusahaan/karyawan yang dituju

- Memastikan ruangan tamu, ruang Meeting, Lunch Room rapi, bersih sebelum dipakai/digunakan

- Memastikan meja Receptionist/Resepsionis rapi, bersih beserta Device kerja /telepon, komputer,ATK) dalam keadaan On

- Melakukan pekerjaan Administrasi seperti pembuatan laporan pengunjung dan laporan surat/dokumen/paket masuk ke dalam laporan excel

- Melakukan pencatatan Log Book apabila ada permintaan dokumen

- Membantu pekerjaan administrasi dalam Entry data List Asset/stok barang

- Melakukan Booking ruang Meeting melalui Google Calendar

-Mengetahui memahami Knowledge/Pengetahuan perusahaan