Regional General Affair Specialist - Samarinda

Tugas dan Tanggungjawab :

1. Memonitor & mengontrol proses pembayaran vendor, supplier, dan pembayaran rutin lainnya (seperti: listrik, telepon, air, WIFI, pajak kendaraan operational) tepat waktu;

2. Memonitor dan memeriksa tampilan gedung (seperti: perijanan, perpanjangan sewa, renovasi), pengadaan barang (seperti: meja, kursi, printer, alat tulis), dan infrastuktur (listrik, air, telepon, WIFI) untuk menjaga kelancaran kegiatan operasional di Cabang lebih efektif dan efisien;

3. Mengkoordinasi supplier/vendor terkait dengan maintenance infrastruktur cabang serta kebutuhan Operasional cabang agar proses kerja di cabang dapat berjalan dengan baik;

4. Memperbaharui dan melaporkan status pengajuan pengadaan barang dan infrastruktur by sistem (e-Form) sesuai dengan kenyataan yang ada di Cabang kepada PIC Cabang di area tersebut;

5. Memonitor pencatatan aset Cabang dengan cara membandingkan informasi antara fisik dan sistem setiap 1 tahun sekali agar aset yang tercatat sesuai dengan kondisi lapangan di Cabang, agar semua asset cabang dapat termonitor dengan baik;

6. Merekomendasikan, melakukan negosiasi dan menganalisa terkait dengan vendor / supplier agar mencapai kesepakatan harga yang terbaik;

7. Melakukan penginputan untuk pengadaan barang & jasa melalui sistem procurement

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan

• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM Aktif

• Gesit, Proaktif & Komunikatif

• Mengetahui proses pengadaan barang & jasa

• Mampu membangun relasi dengan pihak internal & eksternal (vendor, dll)

• Bersedia ditempatkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan