Rekrutmen Staff

Uraian Jabatan: Assistant Recruiter

Departemen: Crewing/Recruitment
Atasan langsung: Recruiter atau Crewing Manager
Tujuan jabatan: Membantu proses pencarian, seleksi, administrasi, dan pemantauan kandidat agar kebutuhan tenaga kerja perusahaan atau klien dapat dipenuhi dengan tertib dan tepat waktu.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Membantu mengumumkan lowongan kerja melalui platform rekrutmen, media sosial, dan jaringan kandidat.

2. Memeriksa kelengkapan awal CV, formulir lamaran, dan dokumen pendukung sesuai persyaratan posisi.

3. Melakukan penyaringan awal kandidat berdasarkan kualifikasi dan kriteria lowongan yang telah ditetapkan.

4. Membantu pelaksanaan wawancara awal dan mencatat hasilnya untuk disampaikan kepada Recruiter atau Crewing Manager.

5. Membantu menyiapkan daftar kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk disampaikan kepada atasan atau klien.

6. Menjaga kerahasiaan data pribadi, dokumen, dan informasi kandidat maupun perusahaan.

7. Membuat dan memperbarui laporan kegiatan rekrutmen, termasuk jumlah lamaran, kandidat yang lolos seleksi, dan status tindak lanjut.

8. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kebutuhan kandidat, jadwal, dan dokumen seleksi tersedia.

9. Mengecek serta membalas email sesuai dengan subject yang di kirimkan.

10. Melaksanakan tugas administrasi rekrutmen lainnya sesuai arahan atasan.

Persyaratan

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

2. Memiliki pengalaman di bidang rekrutmen, HR, administrasi, atau layanan pelanggan menjadi nilai tambah.

3. Mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran, teutama MS Office

4. Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulis dengan Bahasa Inggris