Resepsionis Administratif

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Menyambut Tamu

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional

• Mengarahkan tamu ke ruangan/meeting yang sesuai

• Mencatat data kunjungan tamu

1. Mengelola Telepon & Komunikasi

• Menerima dan mengalihkan panggilan masuk

• Mencatat pesan penting untuk manajemen

• Menjawab pertanyaan umum terkait perusahaan

1. Administrasi Dasar

• Mengelola surat masuk dan keluar

• Mengatur jadwal meeting sederhana

• Membantu kebutuhan administrasi ringan

1. Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan tim HR/Operational

• Menginformasikan kedatangan klien atau talent

• Membantu kebutuhan ruang meeting

1. Menjaga Area Front Office

• Menjaga kebersihan dan kerapihan area resepsionis

• Memastikan suasana kantor tetap profesional

Kualifikasi Umum:

• Berpenampilan rapi dan profesional

• Komunikatif dan ramah

• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office dasar)

• Multitasking & teliti

• Nilai tambah: bisa bahasa Mandarin/Inggris