Sales Admin

Deskripsi pekerjaan :

• Memantau dan memperbarui data ketersediaan stok produk di setiap toko (store) secara berkala.

• Berkoordinasi aktif dengan tim Gudang dan Store Manager untuk memastikan ketersediaan stok yang optimal dan mengidentifikasi potensi stock out atau overstock.

• Menganalisis tren penjualan per toko untuk membantu perencanaan stok dan pengiriman.

• Menyiapkan laporan ketersediaan stok dan rekomendasi restock untuk setiap toko.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait (Logistik, Gudang, Keuangan) untuk menyelesaikan masalah pelanggan.

• Mengelola dan mengkoordinasikan rute pengiriman barang (loading in & loading out) untuk driver, memastikan efisiensi waktu dan biaya.

• Membuat jadwal pengiriman harian/mingguan berdasarkan pesanan dan ketersediaan driver/kendaraan.

• Berkomunikasi aktif dengan driver terkait jadwal, rute, dan kendala di lapangan.

• Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman (Surat Jalan, Tanda Terima Barang) dan memverifikasi penerimaan barang oleh pelanggan.

• Melakukan pemantauan status pengiriman dan memberikan update kepada tim penjualan serta pelanggan jika diperlukan.

• Menangani masalah atau kendala yang timbul selama proses pengiriman dan mencari solusi yang efektif.

Kualifikasi :

• Minimal lulusan D3 semua jurusan

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel

• Memiliki pengalama kerja sebagai Sales Admin atau seruoa minimal 1 tahun pengalaman

• Komunikatif dan mampu bekerjasama dengan divisi lain

• Memiliki kemmapuan administrasi dan dokumentasi yang baik