Executive Secretary

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau jurusan terkait.

• Good Attitude

• Memiliki pengalaman sebagai sekretaris menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & google workspace

• Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.

• Teliti, rapi, mampu menjaga kerahasiaan, serta dapat bekerja secara profesional.

Job Desk

• Mengelola kalender, jadwal meeting, dan agenda harian pimpinan.

• Mengatur meeting internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan undangan, materi, dan notulen.

• Mengelola administrasi perusahaan, seperti surat-menyurat, dokumen legal, kontrak, dan arsip digital.

• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, investor, klien, dan mitra bisnis.

• Mengoordinasikan perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional pimpinan.

• Memantau tindak lanjut hasil meeting dan memastikan penyelesaian action items sesuai tenggat waktu.

• Membantu penyusunan presentasi, laporan, proposal, dan dokumen bisnis lainnya.

• Mendukung penyelenggaraan kegiatan perusahaan, seperti workshop, meeting, atau event internal.

• Berkoordinasi dengan tim Finance, HR, Legal, dan Operations untuk memastikan kebutuhan administrasi perusahaan berjalan lancar.

• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen strategis.

• Membantu kebutuhan administratif lintas divisi sesuai perkembangan dan kebutuhan bisnis.

• Melakukan tugas ad hoc yang diberikan oleh pimpinan untuk mendukung operasional perusahaan.