Executive Assistant

Job Description

1. Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada direksi atau eksekutif perusahaan.

2. Mengelola agenda harian, jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif lainnya.

3. Menyiapkan laporan, notulen rapat, presentasi, dan korespondensi resmi dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

4. Menjadi penghubung antara eksekutif dengan internal maupun eksternal perusahaan.

5. Menyusun dan mengelola dokumen penting, baik fisik maupun digital, secara terorganisir. Melakukan follow-up atas hal-hal penting sesuai arahan atasan.

6. Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang bersifat confidential. Mengatur kebutuhan logistik rapat, perjalanan bisnis, dan acara eksekutif lainnya.

Kualifikasi

1. Minimal pendidikan D3/S1 Semua jurusan.

2. Menguasai Bahasa Inggris secara aktif (lisan & tulisan).

3. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang kesekretariatan, administratif, dan tugas korespondensi.

4. Mampu menyusun dokumen dengan rapi, terstruktur, dan profesional. Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.

5. Mampu bekerja secara multitasking dan dalam tenggat waktu yang ketat.

6. Memiliki integritas tinggi dan dapat menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.

7. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

8. Bersedia ditempatkan di Cirebon Job summary Mendukung eksekutif dalam jadwal, rapat, dokumen, dan komunikasi.

9. Membutuhkan organisasi, inisiatif, dan kerahasiaan tinggi.