Sekretaris Holding

Tanggung Jawab Utama:

• Menyusun dan mengelola agenda kegiatan holding secara terstruktur.

• Menyusun agenda rapat pleno dan memastikan agenda bulanan telah fix minimal untuk 1 bulan ke depan. -

• Mengingatkan seluruh pihak terkait mengenai agenda atau kegiatan yang akan berlangsung (H-1 sebelum acara).

• Menerima, mencatat, dan mengelola usulan agenda kegiatan berikutnya.

• Mengirim surat keluar untuk mendukung pelaksanaan kegiatan, seperti surat undangan, perizinan, audiensi, dan silaturahmi.

• Mengawal proses distribusi surat atau proposal hingga sampai kepada tujuan yang dituju.

• Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi kegiatan holding agar tetap rapi dan terarsip dengan baik.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta proaktif dalam berkoordinasi.

• Teliti, detail oriented, dan memiliki daya ingat yang baik.

• Disiplin, patuh terhadap arahan, dan mampu menjaga profesionalitas kerja.

• Rajin, cekatan, dan mampu bekerja dengan ritme administrasi yang konsisten.

• Memahami administrasi dasar serta pengelolaan surat-menyurat.

• Mampu menyusun agenda dan mengatur prioritas kegiatan dengan baik.

• Berpenampilan rapi dan menarik.

• Mahir menggunakan Google Docs, Google Sheets, atau Microsoft Office menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan follow up dan monitoring administrasi hingga tuntas.