Sekretaris

Kualifikasi:

• Min. S1 jurusan Sekretaris/Komunikasi/Sistem Informasi/Semua jurusan dengan IPK min. 3.00. 

• Wanita, usia maksimal 27 tahun.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait (Fresh Graduate dipersilakan melamar).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan aplikasi pendukung lainnya.

• Mampu membuat Minutes of Meeting secara sistematis dan profesional.

• Mahir dalam pembuatan surat-menyurat resmi. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, rapi, dan teliti.

• Bersedia untuk penempatan di Head Office Jakarta Barat, Kebon Jeruk.

Deskripsi Pekerjaan / Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Direksi/Manajemen.

• Menyusun dan mendokumentasikan Minutes of Meeting (MoM) secara akurat dan sistematis.

• Mengelola korespondensi perusahaan, termasuk pembuatan dan pengarsipan surat-menyurat resmi.

• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mengelola dokumen penting perusahaan serta memastikan kerapihan administrasi.

• Mendukung kebutuhan administratif dalam kegiatan operasional dan koordinasi lintas divisi.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.