Sekretaris

Kami adalah Perusahaan jasa penilaian profesional (Appraisal) yang menjunjung tinggi Integritas, Profesionalisme, dan Kualitas Layanan. Saat ini membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten untuk bergabung sebagai Sekretaris.

Kualifikasi:

1. Perempuan.

2. Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris.

3. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Sekretaris dari perusahaan jasa profesional menjadi poin plus.

4. Memiliki kepribadian tegas, teliti, cekatan, rapi, serta mampu bekerja dengan tingkat akurasi dan detail yang tinggi.

5. Memiliki kemampuan komunikasi, korespondensi bisnis, dan public speaking yang baik.

6. Mampu bekerja secara multitasking serta berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal.

7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.

1. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan manajemen agenda yang baik.

2. Berpenampilan menarik, sopan, profesional, serta memiliki integritas dan kejujuran yang tinggi.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola agenda pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan dengan klien, dan kegiatan operasional lainnya.

• Menjalankan fungsi Personal Assistant (PA) Pimpinan / Executive Assistant dalam mendukung aktivitas kerja harian pimpinan.

• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan appraisal, termasuk dokumen penilaian, kontrak, dan korespondensi klien.

• Menyusun surat-menyurat resmi, notulen rapat, laporan administrasi, dan korespondensi bisnis.

• Mempersiapkan dokumen tender, termasuk kelengkapan administrasi, legalitas perusahaan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan reviu dokumen secara teliti untuk memastikan kelengkapan, akurasi, dan kesesuaian dengan standar perusahaan dan ketentuan tender.

• Menjadi penghubung komunikasi antara Pimpinan dengan Klien, Mitra dan Pihak Eksternal lainnya.

• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen Perusahaan.

• Mendukung operasional kantor, administrasi proyek penilaian dan tugas sekretariat lainnya.