Senior Operations Manager

Ruang Lingkup Pekerjaan

Bekerja sama dengan Direktur Eksekutif, Senior Operations Manager akan memberikan kepemimpinan untuk tim operasional sehari-hari (keuangan, sumber daya manusia, administrasi dan umum) Sekretariat Perhimpunan Filantropi Indonesia (PFI) termasuk pengawasan, tata kelola kontrak kerja sama, pemantauan kepatuhan aktivitas, operasional kantor, pengelolaan keuangan, dan proses pengadaan. Menangani tugas khusus (special projects) sesuai dengan kebutuhan organisasi. Senior Operations Manager melapor langsung kepada Direktur Eksekutif. Secara keseluruhan, peran Senior Operations Manager adalah mendukung Direktur Eksekutif dalam memimpin dan mengelola organisasi dan memastikan bahwa semua aktivitas selaras dengan misi dan tujuan organisasi.

Uraian tugas dan tanggung jawab

Detil uraian tugas dan tanggung jawab akan dikirimkan kepada pelamar jika masuk shortlisting.

Kualifikasi, Pengetahuan dan Keterampilan

• Pendidikan minimum sarjana atau lebih tinggi di bidang terkait, seperti administrasi bisnis, manajemen, atau administrasi publik.

• Pengalaman kerja minimal 5 tahun di posisi kepemimpinan atau manajemen, lebih disukai di sektor korporasi, nirlaba dan/atau filantropi di Indonesia.

• Memiliki pengalaman manajemen proyek dan manajemen tim tingkat tinggi, termasuk koordinasi keuangan, administrasi, logistik, pengadaan dan manajemen sumber daya manusia.

• Berpengalaman dalam menyusun standar operasional prosedur dan laporan dengan menggunakan pendekatan konsultatif dan analitis.

• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat, dengan kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan anggota staf, pemangku kepentingan, dan pihak eksternal lainnya.

• Keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang sangat baik, dengan kemampuan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah dengan cepat dan efektif.

• Pengetahuan tentang teknologi informasi (IT) dan MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• Kemahiran dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.