SOPIR PENGIRIMAN

1. Tugas Sebelum Pengiriman (Pra-Pengiriman)

• Pengecekan Kendaraan: Memastikan kendaraan (mobil/motor) layak jalan, kebersihan terjaga, dan jika perlu, mengecek suhu pendingin khusus kendaraan (untuk cold chain product).

• Pemuatan Barang (Loading): Mengambil barang dari gudang, memastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan surat jalan (dokumen pengiriman).

• Pengecekan Kualitas: Memastikan kemasan obat tidak rusak dan suhu penyimpanan selama pemuatan sesuai standar (terutama vaksin/obat tertentu).

• Perencanaan Rute: Menentukan rute tercepat dan teraman untuk memastikan ketepatan waktu.

2. Tugas Selama Pengiriman

• Berkendara dengan Aman: Mematuhi peraturan lalu lintas untuk menjaga keamanan barang dan diri sendiri.

• Menjaga Kondisi Barang: Mengaktifkan alat pendingin (jika bawa cold chain) dan memastikan produk tidak terkena sinar matahari langsung atau guncangan berlebih.

• Komunikasi: Melaporkan jika ada kendala di jalan (macet parah, kecelakaan) kepada supervisor atau bagian logistik.

3. Tugas Sesudah Pengiriman (Serah Terima)

• Bongkar Barang (Unloading): Menurunkan barang di lokasi tujuan (RS, Apotek, Klinik) dengan hati-hati.

• Verifikasi & Tanda Tangan: Meminta tanda tangan dan stempel resmi dari penerima sebagai bukti pengiriman yang sah (POD - Proof of Delivery).

• Pengelolaan Dokumen: Mengembalikan surat jalan yang sudah ditandatangani ke bagian administrasi/logistik perusahaan.

• Penanganan Retur: Mengambil barang retur dari pelanggan jika ada, dan memastikannya tercatat dengan benar.

4. Tanggung Jawab Tambahan

• Kebersihan Kendaraan: Menjaga kebersihan kendaraan agar tidak mencemari produk farmasi.

• Manajemen Inventaris: Membantu dalam pengecekan stok (stok opname) jika diperlukan.

Kualifikasi Utama

• Memiliki SIM yang masih aktif (SIM A/B untuk mobil, SIM C untuk motor).

• Memahami area pengiriman dengan baik.

• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap keamanan produk