Spesialis Dokumen Ekspor-Impor

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistik, Manajemen, atau Perdagangan Internasional.

2. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Export Import/Import Documentation.

3. Berpengalaman menangani Delivery Order (DO) secara end-to-end, mulai dari request, verifikasi dokumen, payment, hingga DO release.

4. Memahami dokumen Import seperti BL, Invoice, Packing List, Arrival Notice, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.

5. Berpengalaman berkoordinasi dengan Shipping Line/Agent, PPJK, Customer, dan Warehouse.

6. Memahami proses Import Clearance dan alur pengurusan DO.

7. Mampu melakukan monitoring, follow-up, dan penyelesaian kendala terkait DO.

8. Menguasai Microsoft Office/Excel, teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.

Jobdesk Senior Export Import – DO Documentation:

1. Menangani proses Delivery Order (DO) secara end-to-end, mulai dari request hingga DO release.

2. Melakukan verifikasi kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses DO.

3. Mengurus DO request, payment, amendment, dan release kepada Shipping Line/Agent.

4. Melakukan monitoring dan follow-up status DO hingga selesai.

5. Berkoordinasi dengan Shipping Line/Agent, PPJK, Customer, Warehouse, dan pihak terkait.

6. Menangani dan menyelesaikan kendala atau discrepancy dalam proses DO.

7. Memastikan proses DO berjalan sesuai SOP, timeline, dan ketentuan Shipping Line.

8. Melakukan rekapitulasi, filing, dan pengarsipan dokumen DO secara sistematis.

9. Membantu monitoring proses Import Clearance yang berkaitan dengan penerbitan dan pengambilan DO.