Staf Admin Keuangan

1. Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash)

• Mencatat transaksi kas harian.

• Menyusun laporan kas harian dan mingguan.

• Mengontrol dan mencairkan dana operasional harian sesuai kebutuhan depo.

2. Penerimaan & Setoran Uang Penjualan

• Menerima setoran uang tunai dari sales/collector.

• Memeriksa kesesuaian nominal uang yang disetor dengan invoice.

• Melakukan setoran uang ke bank secara rutin (harian).

3. Administrasi Piutang

• Memastikan invoice penjualan terdistribusi ke sales/customer.

• Memantau dan merekap saldo piutang customer.

• Memberi laporan ke pusat bila ada piutang jatuh tempo atau bermasalah.

4. Pembukuan & Pelaporan

• Menginput transaksi ke dalam sistem (misal: Accurate, SAP, dll).

• Membuat laporan harian keuangan dan laporan akhir bulan (closing).

• Menyusun laporan cash flow depo.

5. Kontrol Dokumen Keuangan

• Mengarsip bukti transaksi seperti kwitansi, bukti setoran bank, dan invoice.

• Menjaga keamanan dan keteraturan dokumen keuangan.

6. Koordinasi dengan Tim Terkait

• Berkoordinasi dengan Supervisor/Sales terkait pencatatan penjualan dan retur.

• Melaporkan anomali/selisih uang kepada atasan/pusat.

7. Support Audit Internal

• Menyediakan data dan dokumen yang dibutuhkan auditor.

• Menindaklanjuti temuan audit dengan perbaikan administrasi.