Staf Personalia

Tanggung Jawab Utama:

• Administrasi Karyawan: Mengelola dan memperbarui data database karyawan (kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen legalitas personalia).

• Proses Rekrutmen: Membantu mempublikasikan lowongan kerja, menyaring CV/resume, menjadwalkan proses wawancara (interview), hingga proses onboarding karyawan baru.

• Payroll & Benefit: Mempersiapkan data absensi dan lembur untuk kebutuhan perhitungan gaji (payroll), serta mengelola administrasi BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.

• Hubungan Karyawan: Menjadi titik kontak pertama bagi karyawan terkait pertanyaan administratif, serta membantu menyelenggarakan kegiatan internal perusahaan (gathering, pelatihan, dll).

• Kepatuhan Regulasi: Membantu memastikan seluruh administrasi ketenagakerjaan mematuhi peraturan hukum dan undang-undang yang berlaku di Indonesia.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR (Lulusan baru dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar).

• Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan Indonesia.

• Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data absensi/formula dasar) dan platform HRIS [jika perusahaan menggunakan HRIS, sebutkan nama aplikasinya].

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, interpersonal yang kuat, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan & karyawan.

• Jujur, teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.