Staff Admin

Posisi: Admin Staff

PT Aladin Sakti Metal Engineering di Tangerang, Banten, membutuhkan kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan kami sebagai Admin Staff yang bertanggung jawab mendukung kegiatan operasional sehari-hari perusahaan.

Waktu Kerja & Kompensasi

• Jadwal Kerja: Senin – Jumat (Fullday) & Sabtu (Setengah Hari).

• Gaji Pokok: Mulai dari Rp 5.000.000,- / bulan.

• Tunjangan BPJS

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi & Pengelolaan Dokumen: Menangani kebutuhan administrasi kantor harian secara menyeluruh, mulai dari pengelolaan arsip sistematis, mencetak (print), memindai (scan) dokumen pendukung proyek, pencatatan data, hingga pembuatan laporan operasional.

• Input Data Logistik & Komersial: Bertanggung jawab penuh atas akurasi input data dan kelengkapan dokumen krusial. Fokus utama mencakup pengelolaan tagihan (Invoice) dan pencatatan Surat Jalan untuk memastikan kelancaran administrasi keluar-masuk barang.

• Pusat Komunikasi & Korespondensi: Menjadi titik kontak utama (main point of contact) untuk berbagai pertanyaan dan permintaan dari pihak internal (karyawan) maupun eksternal (klien atau vendor). Tugas ini mencakup penanganan panggilan telepon, merespons cepat melalui WhatsApp resmi perusahaan, serta mendukung seluruh proses penerimaan dan pengiriman dokumen surat-menyurat.

• Pemeliharaan Area Kerja: Menjaga kebersihan serta kerapihan fasilitas area kantor administrasi setiap harinya guna mendukung lingkungan kerja yang teratur, nyaman, dan efisien.

• Dukungan Manajerial: Melakukan berbagai kegiatan operasional dan administratif tambahan lainnya sesuai dengan instruksi serta kebutuhan manajemen perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Minimal memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.

• Memiliki kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang baik.