Staff Administrasi Purchasing

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri atau yang relevan).

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Purchasing, Staf Pengadaan, atau posisi sejenis.

• Pengalaman di industri FMCG, kosmetik, atau parfum adalah nilai tambah yang besar.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Ms. Excel (wajib menguasai VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. •Sangat teliti, terorganisir dengan baik, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

• Jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja di bawah tekanan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Berdomisili di Surabaya.

Deskripsi Pekerjaan (Tugas & Tanggung Jawab):

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) untuk pengadaan barang, termasuk bahan baku parfum (essential oil, aneka solvent), botol, kemasan, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.

• Menghubungi dan menjaga hubungan baik dengan para supplier dan vendor untuk memastikan ketersediaan, kualitas, dan harga terbaik.

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier.

• Memantau status pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang sesuai jadwal yang ditentukan.

• Melakukan verifikasi dan memastikan kesesuaian antara PO, surat jalan (delivery order), dan faktur (invoice) sebelum diajukan ke departemen keuangan.

• Bekerja sama dengan tim gudang untuk memonitor tingkat stok barang dan mengidentifikasi kebutuhan pembelian.

• Mencari dan melakukan seleksi awal terhadap supplier atau vendor baru yang potensial sesuai standar perusahaan.

• Membuat dan mengelola arsip dokumen pembelian secara rapi dan sistematis (softcopy dan hardcopy).

• Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk dievaluasi oleh atasan.