Staff Administrasi

Staff Administrasi

PT FMG Mandiri Utama

Tujuan Posisi

Mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, penginputan data, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan yang akurat dan tepat waktu. Posisi ini berperan sebagai penghubung administrasi antara bagian produksi, gudang, purchasing, dan manajemen.

Tanggung Jawab Utama

* Menginput dan memperbarui data operasional perusahaan secara akurat. * Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan. * Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik fisik maupun digital. * Memastikan kelengkapan dokumen administrasi terkait produksi, pembelian, dan pengiriman barang. * Melakukan pencatatan stok dan membantu proses stock opname berkala. * Membuat surat jalan, purchase request, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan. * Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, purchasing, dan finance terkait kebutuhan administrasi. * Menyiapkan notulen rapat dan mendokumentasikan hasil meeting. * Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah ditelusuri. * Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi

* Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen. * Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar). * Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word. * Terbiasa melakukan penginputan dan pengolahan data. * Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. * Mampu bekerja dengan target dan deadline. * Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. * Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.