Staff AP/AR

AP / AR STAFF

(Account Payable & Account Receivable)

KUALIFIKASI

1. Perempuan, usia 23-30 tahun

2. Pendidikan minimal S1 Akuntansi

3. Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Staff AP/AR atau Accounting (Nilai plusbiladi Manufaktur)

4. Memahami proses hutang–piutang dan pencatatan akuntansi

5. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (rumus & Pivot Table)

6. Penempatan di perusahaan Manufaktur area Sidoarjo

TANGGUNG JAWAB

1. Membuat tagihan ke customer beserta kelengkapannya

2. Membuat nota penjualan bahan baku atau barang jadi ke customer

3. Membuat retur, nota penjualan bahan baku atau barang jadi dari customer

4. Melakukan pencatatan penerimaan kas dan bank setiap ada pembayaran dari customer

5. Melakukan pembukuan nota retur penjualan

6. Menyusun laporan AP & AR secara berkala (harian, mingguan, bulanan) termasuk laporan umur piutang

7. Membuat dan memonitor invoice customer serta tagihan supplier & ekspedisi

8. Memeriksa kesesuaian dokumen (invoice, surat jalan, PO, Laporan Penerimaan Barang - LPB)

9. Membuat tanda terima faktur tagihan supplier

10. Mengerjakan dan memastikan tagihan supplier dan ekspedisi sudah sesuai dengan tanggal jatuh tempo tagihannya

11. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas & bank untuk pembayaran ke supplier

12. Melakukan rekonsiliasi hutang dan piutang perusahaan

13. Berkoordinasi dengan departemen terkait (Produksi, Gudang, Purchasing)

14. Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal

15. Mengarsipkan dan mendistribusikan dokumen keuangan dengan rapi dan tertib

KARAKTER YANG DIBUTUHKAN

1. Teliti, detail-oriented, dan rapi dalam administrasi

2. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline

3. Memiliki logika berpikir yang baik dan manajemen waktu yang baik

4. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

5. Komunikatif, kooperatif, dan profesional

6. Jujur, loyal, dan memiliki integritas tinggi