Staff Export Import & Admin Support - Jati Uwung, Tangerang

Deskripsi Pekerjaan:

Mengelola dan menangani seluruh proses ekspor mulai dari tahap perencanaan (plan), persiapan (prepare), hingga pelaksanaan (execute) sesuai jadwal dan standar perusahaan.

Menangani komunikasi dan korespondensi dengan client ekspor, termasuk negosiasi jadwal pengiriman dan penyusunan dokumen pendukung.

Mengelola dokumen ekspor dan impor seperti invoice, packing list, bill of lading, COO, LC, dan dokumen kepabeanan lainnya.

Berkoordinasi dengan pihak forwarder, shipping line, dan customs broker untuk kelancaran proses pengiriman barang.

Memastikan proses custom clearance berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan kepabeanan yang berlaku.

Memantau jadwal pengiriman barang ekspor-impor serta memastikan ketepatan waktu pengiriman dan penerimaan.

Melakukan purchasing lokal dan impor, termasuk permintaan penawaran, perbandingan harga, serta pemesanan material atau barang sesuai kebutuhan produksi.

Menjadi back-up untuk operasional pabrik (factory) apabila dibutuhkan, guna memastikan kelancaran proses produksi dan distribusi.

Melakukan penginputan data dan pelaporan aktivitas ekspor-impor serta pembelian secara rutin.

Memastikan seluruh aktivitas ekspor-impor dan pembelian mematuhi regulasi dan kebijakan perusahaan serta pemerintah.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan dari Manajemen, Ekonomi, Logistik, atau Perdagangan Internasional.

Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang ekspor-impor, logistik, atau purchasing.

Memahami prosedur dan dokumen kepabeanan (PEB, PIB, COO, LC, BL, Invoice, Packing List, dll).

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam berkoordinasi dengan client ekspor dan pihak eksternal.

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word), serta sistem kepabeanan online seperti INSW atau CEISA menjadi nilai tambah.

Mampu berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) dengan baik. Memiliki kemampuan analitis dan ma