STAFF FINANCE ADMIN

Tujuan Jabatan :

Membantu fungsi keuangan dan administrasi dengan memastikan pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan dokumen, serta proses administrasi berjalan akurat, rapi, dan tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi Keuangan

• Membantu pencatatan transaksi keuangan harian (kas, bank, transfer).

• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen keuangan (invoice, kwitansi, bukti transfer).

• Membantu proses input data ke sistem akuntansi/ERP.

• Accounts Payable & Receivable (Support) Membantu proses administrasi pembayaran supplier.

• Mencatat dan memonitor hutang & piutang.

• Menyiapkan data pendukung untuk penagihan pelanggan.

• Rekonsiliasi & Kontrol Dokumen Membantu rekonsiliasi kas dan bank secara berkala.

• Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen finance.

• Menyiapkan data untuk audit internal maupun eksternal. Pelaporan Membantu menyiapkan laporan keuangan sederhana (harian/mingguan/bulanan).

• Menyusun rekap biaya operasional dan pengeluaran. Koordinasi Internal Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Warehouse, Sales, dan Accounting.

• Mendukung Finance Supervisor / Finance Manager dalam tugas harian. Administrasi Umum (Jika Diperlukan) Mengelola filing dokumen penting.

• Mendukung administrasi kantor terkait keuangan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3 / S1 Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Pengalaman 1–3 tahun sebagai Finance Admin / Accounting Staff (fresh graduate dipertimbangkan)

• Menguasai Microsoft Excel (basic–intermediate)

• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab

• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data Mampu bekerja dengan deadline dan volume kerja tinggi

• Pengalaman di manufaktur / FMCG menjadi nilai tambah

Kompetensi yang Dibutuhkan :

• Ketelitian & detail-oriented

• Administrasi dan dokumentasi yang rapi

• Komunikasi yang baik

• Disiplin dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim