Staff Finance

Job Description:

1. Membantu memastikan setiap PO (Purchase Order) yang dibuat sudah sesuai dengan jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.

2. Membatu memonitor status barang yang dipesan agar datang tepat waktu dan sesuai dengan PO yang dibuat.

3. Mempersiapkan untuk pembayaran tagihan yang masuk dari bukti pengeluaran kas sampai dengan membuat slip setoran bank. (Invoice suplier, PIB, Adm Ruka, Internet, Fotocopy, OHL).

4. Membuat rekap hutang per minggu, per bulan & monitoring.

5. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.

6. Memastikan bekerja dengan baik dan melaksanakan kaidah kesehatan & keselamatan kerja serta lindungan lingkungan sesuai dengan ISO 9001, ISO 14001 dan ISO 45001.

7. Mematuhi peraturan Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) dan policy, baik di Perusahaan maupun di pelanggan dan/atau supplier (vendor).

8. Wajib menggunakan Alat Pelindung Oiri (APO) Standard ketika berada di proyek lapangan.

9. Melakukan pengecekan terhadap tagihan masuk a. Keterangan dalam Invoice, Faktur pajak & PO harus sama. b. Dokumen pendukung seperti surat jalan,berita acara, NPWP, no seri faktur dll.

10. Melakukan transaksi pembayaran suplier kemudian mengirim email bukti pembayaran tersebut.

Persyaratan:

Minimal 03 / S1 Akutansi dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun