Staff General Affair

TANGGUNG JAWAB UTAMA (JOB DESCRIPTION):

• Operasional General Affair: Mengelola kebutuhan rutin kantor (ATK, pantry, kebersihan, keamanan), hubungan vendor, perbaikan fasilitas gedung, serta pengurusan perizinan operasional perusahaan.

• Manajemen Aset Menyeluruh: Melakukan inventarisasi, tagging, pemeliharaan berkala (preventive maintenance), stock opname aset fisik.

• Pengendalian Dokumen & Audit ISO: Menyusun, merevisi, dan mendistribusikan dokumen ISO (SOP, Instruksi Kerja, Manual Mutu). Bertindak sebagai internal auditor dan mendampingi proses audit sertifikasi eksternal (ISO 9001, dll.).

• Kepatuhan K3 & Risiko: Memastikan implementasi aspek Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kantor serta mengelola tindakan korektif jika ditemukan ketidaksesuaian operasional.

KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN:

• Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau setara).

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang General Affair, Manajemen Aset, atau sebagai QA/ISO Document Controller.

• Memahami secara mendalam klausul ISO 9001:2015 (pemahaman tambahan tentang ISO 45001 / SMK3 menjadi nilai tambah utama).

• Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Advanced Excel untuk manajemen basis data aset).

• Memiliki karakter yang sangat teliti (detail-oriented), rapi dalam dokumentasi, serta memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat.