Staff Invoice

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Membuat dan mengelola penerbitan invoice penjualan kepada pelanggan/klien.

2. Memastikan data transaksi dan detail penagihan sesuai dengan dokumen pendukung (PO, DO, kwitansi, dll).

3. Melakukan rekonsiliasi invoice dengan tim Finance dan Accounting.

4. Mengirimkan invoice ke klien secara tepat waktu, baik secara fisik maupun digital.

5. Melakukan follow-up penagihan dan memantau jatuh tempo pembayaran (aging receivable).

6. Bekerja sama dengan tim Sales, Admin, dan Customer Service untuk verifikasi data penjualan.

7. Mengarsipkan semua dokumen invoice dengan rapi dan akurat.

8. Menyusun laporan invoice mingguan/bulanan untuk evaluasi keuangan.

Kualifikasi:

Pendidikan & Pengalaman:

• Minimal pendidikan SMA/SMK Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi invoice, billing, atau finance admin (fresh graduate dengan magang relevan dipertimbangkan).

Kemampuan Teknis:

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (pivot, VLOOKUP).

• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (misalnya Accurate, Jurnal, SAP).

• Memahami dasar-dasar proses AR (Account Receivable) dan dokumen penagihan.

Kemampuan Personal:

• Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.

• Komunikatif dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.

• Menjaga kerahasiaan dan akurasi data keuangan.