Staff Logistik

Kualifikasi Admin Pengiriman

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pengiriman/logistik (fresh graduate dipertimbangkan).

• Mampu menggunakan Ms. Office (Excel, Word), serta aplikasi marketplace bila diperlukan.

• Teliti, cekatan, dan disiplin.

• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara internal (tim gudang, sales, driver) maupun eksternal (ekspedisi & customer).

• Memahami dasar prosedur pengiriman barang dan dokumen logistik (surat jalan, faktur, resi, dll).

• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki loyalitas tinggi.

• Siap ditugaskan sementara di Makassar secara rolling (dalam jangka waktu tertentu)

Job Desk Admin Pengiriman

• Menerima & memverifikasi order pengiriman dari bagian sales/admin penjualan.

• Membuat dokumen pengiriman (surat jalan, faktur, DO/delivery order, tanda terima, dll).

• Koordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan barang siap sesuai pesanan (jenis, jumlah, kualitas).

• Mengatur jadwal pengiriman bersama driver/ekspedisi agar barang sampai tepat waktu.

• Input data pengiriman ke sistem akutansi/Excel, termasuk nomor resi ekspedisi, status pengiriman, dan konfirmasi penerimaan barang.

• Mengarsipkan dokumen pengiriman dengan rapi agar mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

• Menangani komunikasi dengan customer/ekspedisi jika ada kendala pengiriman (barang kurang, retur, keterlambatan).

• Melakukan pengecekan stok keluar sesuai dengan barang yang dikirim, agar tidak terjadi selisih dengan gudang.

• Membuat laporan harian/mingguan terkait aktivitas pengiriman kepada atasan.

• Membantu proses klaim (jika ada barang rusak/kurang saat pengiriman).