Staff Penempatan

Job Desk Staff Penempatan / HR

1. Pendataan & Administrasi Peserta

   • Mendata peserta yang akan mengikuti proses penempatan kerja/magang.

   • Memeriksa kelengkapan dokumen peserta.

   • Mengarsipkan data dan dokumen peserta secara rapi.

   • Memperbarui database peserta dan status penempatan.

2. Proses Penempatan Kerja

   • Menghubungkan peserta dengan perusahaan/mitra kerja.

   • Menginformasikan lowongan dan posisi yang tersedia kepada peserta.

   • Menyesuaikan kualifikasi peserta dengan kebutuhan perusahaan.

   • Mengatur jadwal interview, seleksi, dan proses rekrutmen.

   • Melakukan follow-up hasil interview dan proses penerimaan.

3. Koordinasi dengan Perusahaan/Mitra

   • Berkomunikasi dengan HR perusahaan, agency, atau P3MI terkait kebutuhan tenaga kerja.

   • Mengirimkan CV/data kandidat sesuai permintaan.

   • Menginformasikan perkembangan proses kandidat kepada pihak terkait.

   • Menjalin dan menjaga komunikasi dengan mitra penempatan.

4. Monitoring Peserta

   • Memantau perkembangan peserta dari proses seleksi hingga keberangkatan/penempatan.

   • Menghubungi peserta untuk memberikan informasi terkait proses penempatan.

   • Mendata peserta yang sudah diterima, menunggu proses, atau belum lolos.

   • Melakukan follow-up setelah peserta ditempatkan bila diperlukan.

   • Memberikan pelatihan atau mempersiapkan wawancara

5. Administrasi HR Internal

   • Membantu proses rekrutmen dan administrasi tenaga kerja internal.

   • Mengelola data karyawan/instruktur bila diperlukan.

   • Membantu administrasi absensi, kontrak, dan dokumen HR.

   • Menyiapkan laporan terkait kegiatan penempatan dan SDM.

6. Pelaporan

   • Membuat laporan jumlah peserta yang mengikuti proses penempatan.

   • Membuat rekap peserta yang lolos seleksi, diterima kerja, magang, atau masih dalam proses.

   • Menyusun laporan penempatan secara berkala untuk pimpinan.