Staff Purchasing / PO

Jobdesk:

Pembuatan Purchase Order (PO):

1. Membuat dan menginput PO ke sistem sesuai permintaan dari tim gudang, toko, atau manajer pembelian.

2. Memastikan spesifikasi produk, jumlah, harga, dan tanggal pengiriman sesuai kebutuhan.

3. Koordinasi dengan Supplier Berkomunikasi dengan vendor/supplier terkait pemesanan barang.

4. Follow-up konfirmasi PO, waktu pengiriman, dan ketersediaan barang.

Monitoring Pengiriman Barang:

1. Memantau status pengiriman agar barang sampai tepat waktu.

2. Mengatasi kendala keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.

3. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen PO, faktur, dan bukti penerimaan barang.

4. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data dokumen.

5. Menginput data barang masuk ke sistem inventory.

6. Membantu update stok barang secara berkala.

7. Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait status PO, efisiensi pemesanan, atau evaluasi supplier.

8. Membantu atasan dalam proses forecast atau analisa kebutuhan stok.

9. Bekerja sama dengan bagian gudang, finance, dan operasional toko

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Lulusan SMA/K bisa dipertimbangkan jika punya pengalaman kerja relevan.

• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi PO (berpengalaman di industri retail jadi nilai plus.)

• Menguasai proses pembelian dan administrasi dokumen PO.

• Mampu menggunakan sistem ERP/SAP atau software inventory dan purchasing lainnya.

• Terampil menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, dsb.).

• Mengerti alur logistik dan supply chain jadi nilai tambah. eliti dan detail-oriented.

• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik (terutama jika berhubungan langsung dengan vendor).

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.

• Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.

• Mampu melakukan analisa