Warehouse Coordinator

Job Description :

1. Mengkoordinasikan penerimaan barang dari vendor/pabrik/retur; memverifikasi dokumen (PO/DO/SJ/BAST) & memastikan SOP unloading–QC handover dipenuhi.

2. Memastikan akurasi data inbound (ERP/WMS) vs fisik; mengesahkan GRN & mengeksekusi eskalasi bila terjadi varians.

3. Mengatur alur dock → QC → staging → putaway ke lokasi/bin (FIFO/FEFO) untuk mencapai target dock-to-stock time.

4. Mengalokasikan SDM/peralatan (forklift/hand pallet/scanner) per shift, menyusun roster & menyeimbangkan beban kerja.

5. Mengendalikan kebersihan, 5S, dan K3 (toolbox meeting, inspeksi APD/alat angkat) serta menghentikan pekerjaan saat risiko tinggi.

6. Mengawasi standar packing, labeling & identifikasi barang sebelum dipindah/dititipkan ke proses berikutnya.

7. Mengelola area penyimpanan (slotting, bin accuracy, stock integrity) & memantau aged/slow moving.

8. Mengoordinasikan proses retur (customer/internal): memeriksa kondisi, menentukan tindak lanjut (repair/refinish/RTV/scrap) dengan pihak terkait.

9. Menjalankan cycle count harian/mingguan & stock opname bulanan; menganalisis selisih dan menutup root cause + tindakan koreksi.

10. Menyusun laporan harian/mingguan: receipt, putaway time, bin accuracy, aging, issue list, incident/K3.

11. Membina & melatih warehouse staff (SOP, OJT, safety, disiplin) serta menilai performa dasar tim.

12. Berkolaborasi dengan Purchasing, Inventory, QC, Production/Refinishing, Dispatcher/Outbound, Finance & MIS/IT agar alur inbound–storage berjalan efisien.

13. Mengelola arsip dokumen & digital (SJ inbound, GRN, BAST, berita acara selisih/kerusakan).

Kualifikasi :

1. Pendidika D3/S1 (Logistik/Manufaktur/Setara).

2. Pengalaman 2–4 tahun di gudang; minimal 1 tahun sebagai leader/koordinator shift.

3. Menguasai ERP/WMS & Microsoft Excel (pivot, lookup).

4. Sertifikasi/pengetahuan K3 & pengoperasian MHE menjadi nilai tambah.

5. Teliti, komunikatif, problem solving, dan siap kerja shift/lembur.

6. Berdomisili di Tangerang.