13 Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta, PNS, BUMN, dan Lainnya

Annissa Manystighosa

Penulis, pengajar, dan penerjemah yang sedang menekuni pengetahuan seputar bisnis.

hrd
Isi Artikel

Dalam membuat slip gaji, perusahaan satu dengan lainnya tentu memiliki format yang berbeda-beda. Meski begitu, secara umum komponen gaji yang tertera di dalamnya sama. Artikel berikut akan membahas contoh slip gaji karyawan yang benar.

Mulai dari contoh slip gaji karyawan swasta, PNS, BUMN, dan lainnya. Oleh karena itu, pastikan Anda menyimaknya hingga akhir, ya!

Contoh Slip Gaji Karyawan

Slip gaji adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan. Dokumen ini sangat penting karena berfungsi sebagai catatan formal tentang jumlah nominal atau upah yang diberikan kepada karyawannya.

Bagi karyawan, keuntungan dari slip gaji adalah sebagai bukti penting untuk mengajukan kredit, melamar pekerjaan, atau bahkan negosiasi gaji dengan perusahaan.

Slip gaji juga memuat informasi yang bervariasi mengenai rincian gaji yang diterima karyawan, seperti gaji pokok, tunjangan komunikasi, tunjangan transport, dan lainnya. Nah, berikut contoh berbagai slip gaji karyawan yang dapat Anda jadikan sebagai referensi.

1. Contoh Template Slip Gaji BUMN

Contoh Template Slip Gaji BUMN
Sumber: Finansialku

2. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko

Contoh Slip Gaji Karyawan Toko
Sumber: Finansialku

3. Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta

Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta
Sumber: Forbes

4. Contoh Slip Gaji PNS

Contoh Slip Gaji PNS
Sumber: Talenta

5. Contoh Slip Gaji Honorer

Contoh Slip Gaji Honorer
Sumber: Finansialku

6. Contoh Slip Gaji Excel

Contoh Slip Gaji Excel

7. Contoh Slip Gaji Sederhana

Contoh Slip Gaji Sederhana
Sumber: Talenta

8. Contoh Slip Gaji Perusahaan

Contoh Slip Gaji Perusahaan
Sumber: Finansialku

9. Contoh Slip Gaji Pegawai 

Contoh Slip Gaji Pegawai 
Sumber: Finansialku

10. Contoh Slip Gaji dalam Bahasa Inggris

Contoh Slip Gaji dalam Bahasa Inggris
Sumber: Finansialku

11. Contoh Slip Gaji Karyawan Pertamina

Contoh Slip Gaji Karyawan Pertamina
Sumber: Afrizatul

12. Contoh Slip Gaji Guru Sekolah

Contoh Slip Gaji Guru Sekolah
Sumber: Maxtrimus

13. Contoh Slip Gaji CEO

Contoh Slip Gaji CEO
Sumber: KlikPajak

Baca juga: Payroll Adalah: Definisi, Manfaat, dan Cara Menghitungnya

Manfaat Slip Gaji Karyawan

Keuntungan dan kegunaan dari slip gaji ini adalah sebagai berikut.

1. Memahami Informasi Gaji Karyawan

Karyawan akan lebih mudah memahami rincian gaji mereka dari informasi di slip gaji. Dengan begitu, karyawan dapat mengetahui unsur-unsur kompensasi yang dapat menaikkan atau menurunkan gaji mereka.

Selain itu, manfaat slip gaji adalah bisa mengurangi kemungkinan kesalahan saat menghitung total gaji staf. Tindakan seperti ini merupakan tanggung jawab perusahaan untuk mendorong transparansi bagi karyawan mereka.

2. Untuk Mengajukan Kredit, KPR, atau Pengajuan Lainnya

Biasanya, dokumen slip gaji ini merupakan persyaratan yang harus dilampirkan saat mengajukan berbagai jenis kredit, baik untuk pengajuan kartu kredit, pinjaman rumah, kredit motor atau mobil, dan lainnya.

Dokumen slip gaji umumnya dipertimbangkan untuk menilai kemampuan pemohon kredit untuk membayar cicilan.

3. Negosiasi Gaji di Perusahaan Baru

Slip gaji juga berfungsi sebagai kebutuhan administratif saat membuat lamaran pekerjaan. Informasi tentang slip gaji ini akan menjadi panduan untuk negosiasi gaji antara pelamar dan tim HR di perusahaan baru.

Biasanya, perusahaan baru akan menanyakan tentang upah di kantor lama sebagai patokan saat menentukan gaji baru.

Baca juga: 5 Cara Menjawab Pertanyaan 'Expected Salary' saat Interview

Mengapa Bisnis Harus Membuat Slip Gaji untuk Karyawan?

Sebagai pemberi kerja, perusahaan memiliki kewajiban yang diatur oleh negara terkait pembuatan slip gaji. Seperti apa ketentuannya? Simak penjelasannya di bawah ini.

Kewajiban untuk Memberikan Slip Gaji Kepada Karyawan

Dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, memang tidak disebutkan tentang kewajiban perusahaan untuk memberikan slip gaji. Hanya tanggung jawab perusahaan untuk membayar gaji sebagai imbalan sesuai dengan kontrak, perjanjian, atau kesepakatan yang diatur oleh undang-undang.

Namun, menurut Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No. 78 Tahun 2015, perusahaan bertanggung jawab untuk menyediakan slip gaji karyawan. Menurut Pasal 17 Ayat 2:

Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Bukti pembayaran upah di sini berupa slip gaji atau dokumen lain yang sejenis yang memuat keterangan tentang penghasilan pegawai pada bulan tersebut. Sekalipun nominal gaji yang dibayarkan kepada karyawan tidak berubah setiap bulannya, namun slip gaji tetap harus diberikan setiap kali pembayaran dilakukan.

Sanksi Jika Tidak Menyerahkan Slip Gaji

Sanksi yang diberikan kepada perusahaan jika tidak memberikan slip gaji berupa teguran tertulis sesuai dengan Pasal 37 Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 20 Tahun 2016 tentang Tata Cara Pemberian Sanksi Administratif PP Pengupahan.

"Pengusaha yang tidak memenuhi kewajibannya untuk memberikan bukti pembayaran upah sebagaimana dalam Pasal 36 dikenai sanksi administratif berupa teguran tertulis."

"Sanksi administratif berupa teguran tertulis berlaku sampai dengan dipenuhinya kewajiban pengusaha untuk memberikan bukti pembayaran upah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 36."

Pejabat yang berwenang, yaitu menteri, gubernur, bupati atau walikota, atau pejabat terkait yang dipilih sesuai dengan kewenangannya, berhak memberikan sanksi kepada pemilik usaha yang melanggar peraturan perundang-undangan administrasi.

Baca juga: Cara Mudah Menghitung Gaji Karyawan Bulanan dan Prorata

Contoh Pertanyaan Slip Gaji yang Sering Diajukan

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang slip gaji karyawan.

Apa Itu Slip Gaji Karyawan?

Slip gaji adalah dokumen resmi yang berfungsi sebagai dokumentasi otentik dari penerimaan gaji pekerja atau karyawan dari suatu perusahaan atau pemberi kerja. Umumnya berisi rincian menyeluruh mengenai pendapatan dan tunjangan, termasuk pajak atau pemotongan.

Apa Tujuan dan Fungsi Slip Gaji?

Tujuan slip gaji adalah sebagai salah satu dokumen data penggajian yang dibutuhkan karyawan, baik dalam bentuk doc, docx, excel, word, maupun online untuk berbagai keperluan. Sering kali, dokumen ini dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti membuat visa, mengajukan kredit, atau administrasi lain.

Apa Artinya PPh 21 yang Muncul di Slip Gaji?

PPh 21 adalah contoh pengurangan pajak penghasilan Pasal 21, yang biasanya dapat ditemukan pada slip gaji.

Pengertian PPh 21 sendiri adalah pajak atas penghasilan pegawai berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lainnya dengan nama apapun atau dalam bentuk apapun yang masih berkaitan dengan pekerjaan atau jabatan yang dipegang.

Apa yang Terjadi Jika Perusahaan Tidak Memberikan Slip Pembayaran Gaji kepada Karyawan?

Administrasi berbagai hal akan menjadi tantangan jika karyawan tidak memiliki slip gaji. Misalnya, saat mengajukan kartu kredit, hipotek, atau bentuk kredit lainnya. Jika tidak ada slip gaji, biasanya alternatif dokumen pendukung yang digunakan adalah dengan melampirkan rekening koran.

Demikian penjelasan mengenai contoh slip gaji karyawan dan kegunaannya untuk karyawan.

Anda butuh karyawan yang dapat membantu menghitung gaji karyawan? Sekarang adalah waktu yang tepat untuk memasang iklan lowongan kerja Anda di KitaLulus. Mengapa KitaLulus? Sebanyak 50.000 perusahaan lebih telah menggunakan KitaLulus untuk mencari calon karyawan terbaik, jadi Anda tak perlu ragu lagi. Yuk pasang info loker Anda sekarang juga, gratis, lho!

Baca juga: Apa Saja Komponen Gaji & Upah Karyawan? Ini Daftar & Sistem Hitungnya

cari karyawan
Ikuti BangLulus di sosial media
KitaLulus on Facebook
instagram kitalulus
Tiktok
chat whatsapp hrd