Dalam menjalankan transaksi bisnis, salah satu komponen penting adalah surat penawaran barang. Setiap perusahaan yang bergerak di industri perdagangan tentu harus mengetahui struktur dan contoh surat penawaran barang yang baik dan benar.
Sebab, surat ini berperan sebagai perantara dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain. Pada umumnya, isi surat tersebut adalah untuk menjelaskan barang yang akan ditawarkan beserta dengan rincian harganya.
Pahami lebih lanjut terkait apa itu surat penawaran barang, fungsi, dan berbagai contoh untuk transaksi bisnis Anda di bawah ini.
Apa itu Surat Penawaran Barang?
Secara garis besar, surat penawaran barang adalah alat perantara dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain. Kelebihan dari surat ini adalah bisa dijadikan media promosi untuk meningkatkan pemasaran dan memperluas jaringan bisnis.
Dari segi fungsi, surat penawaran produk atau barang merupakan sarana atau alat komunikasi di antara kedua belah pihak. Tujuan dari surat ini adalah untuk menawarkan kerjasama bisnis dengan pihak lain.
Bentuk kerjasama yang ditawarkan adalah kegiatan jual beli barang atau jasa. Pada umumnya, format surat penawaran barang adalah formal. Sebab merupakan awal mula penawaran kerjasama bisnis.
Surat akan dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak lain yang ingin diajak kerjasama. Isinya pun bisa mempersuasi pihak lain untuk menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan.
Ciri Surat Penawaran Barang
Seperti yang disebutkan sebelumnya bahwa, ketika membuat contoh surat penawaran barang isinya bisa bersifat membujuk atau persuasif untuk menarik minat pihak yang ingin diajak kerjasama.
Maka dari itu, ada beberapa ciri-ciri surat penawaran barang yang baik, yaitu:
- Dibuat secara formal dengan mencantumkan kop surat dan alamatnya.
- Berisi informasi terkait produk yang ditawarkan beserta dengan rincian harganya.
- Pada umumnya surat dibuat serapi dan semenarik mungkin untuk menarik minat pihak yang ingin diajak kerjasama dan agar mudah dipahami.
Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang, Jenis, & Komponennya
Fungsi Surat Penawaran Barang
Tahukah Anda, bahwa keberhasilan suatu perusahaan bisa dilihat dari cara menawarkan produknya. Maka dari itu, surat penawaran produk memainkan peran penting dalam industri bisnis atau perdagangan.
Berikut beberapa fungsinya untuk perusahaan:
- Alat pemasaran produk yang akan dijual ke pelanggan
- Dokumen yang akan diterima dan dipelajari oleh calon mitra bisnis
- Memperkenalkan produk kepada pihak lain atau calon mitra bisnis
- Alat untuk menjangkau pelanggan yang potensial
- Membantu perusahaan untuk memperluas jangkauan bisnis
- Media untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan
- Meningkatkan pemasaran produk ke masyarakat
Pada dasarnya, fungsi surat penawaran produk sangat penting untuk kelangsungan perusahaan. Terutama untuk mencari dan menjalin hubungan bisnis dengan pihak lainnya.
Baca juga: Surat Izin Tempat Usaha (SITU): Pengertian, Syarat, dan Cara Membuatnya
Struktur Surat Penawaran Barang
Sebelum mulai menawarkan barang, Anda perlu memahami struktur surat penawaran barang yang baik dan benar. Berikut komponen-komponen yang wajib ada:
1. Informasi Perusahaan
Informasi perusahaan menjadi salah satu komponen paling penting dalam surat penawaran produk. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pelanggan. Isinya bisa berupa nama perusahaan, alamat, bidang perusahaan, hingga nomor telepon yang bisa dihubungi.
2. Barang yang Ditawarkan
Komponen selanjutnya adalah informasi mengenai barang yang ditawarkan. Isinya berupa spesifikasi barang, harga barang, dan juga stok yang tersedia.
3. Informasi Harga Promo
Tidak ada pelanggan yang tidak menyukai potongan harga atau harga promosi. Maka dari itu, jika Anda memberikan harga promo, sebaiknya sertakan komponen ini dalam surat. Jelaskan juga cara mendapatkan harga promo tersebut.
4. Metode Pembayaran
Komponen berikutnya adalah metode pembayaran. Jika Anda menawarkan beragam pilihan, maka bisa membuat calon pelanggan untuk membeli barang yang ditawarkan. Sebab mereka akan merasa lebih mudah untuk melakukan transaksi.
5. Lampiran Informasi Produk
Komponenyangterakhir yaitu lampiran informasi produk. Sebaiknya Anda melampirkan informasi produk secara lengkap untuk meyakinkan calon pelanggan.
Jika dijabarkan secara singkat, struktur surat penawaran barang adalah sebagai berikut:
- Kop surat
- Kepala surat
- Pembuka surat
- Isi surat
- Penutup surat
Contoh Surat Penawaran Barang
Jika Anda masih bingung bagaimana dengan bentuk dari contoh surat penawaran barang, maka Anda bisa melihat beberapa contohnya di bawah ini.
1. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
2. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
3. Surat Penawaran Bahan Material
4. Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa
5. Contoh Surat Penawaran Barang Dalam Bahasa Inggris
6. Surat Penawaran Produk Kosmetik
7. Surat Penawaran Produk Fashion
8. Surat Penawaran Peralatan Kantor
9. Surat Penawaran Perlengkapan Medis
10. Surat Penawaran Produk Makanan dan Minuman
11. Surat Penawaran Produk Pertanian
12. Surat Penawaran Peralatan Belajar
Demikianlah penjelasan terkait pengertian, ciri-ciri, fungsi, struktur, hingga contoh surat penawaran barang yang bisa Anda jadikan referensi.
Surat penawaran produk bisa menjadi perantara antara dua belah pihak untuk melakukan kerjasama bisnis melalui penawaran barang dan jasa. Jika Anda membutuhkan karyawan untuk membuat surat penawaran produk, maka bisa melampirkan informasinya di KitaLulus.
Sebagai platform komunitas pencari kerja, KitaLulus sudah beroperasi di Jabodetabek, Bandung, Makassar, Medan, Semarang, Surabaya, dan Gowa. Anda bisa mendaftarkan diri untuk memasang iklan lowongan kerja secara gratis.
Dapatkan kandidat terbaik dan berpotensi untuk perusahaan Anda dengan #LebihMudah bersama KitaLulus mulai dari sekarang!
