12 Contoh Surat Penawaran Barang yang Baik dan Benar

Shirley Candrawardhani

Berkarir sebagai penulis profesional sejak 2012 yang berantusias menulis topik seputar bisnis, keuangan, dan hukum.

hrd
Isi Artikel

Dalam menjalankan transaksi bisnis, salah satu komponen penting adalah surat penawaran barang. Setiap perusahaan yang bergerak di industri perdagangan tentu harus mengetahui struktur dan contoh surat penawaran barang yang baik dan benar.

Sebab, surat ini berperan sebagai perantara dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain. Pada umumnya, isi surat tersebut adalah untuk menjelaskan barang yang akan ditawarkan beserta dengan rincian harganya.

Pahami lebih lanjut terkait apa itu surat penawaran barang, fungsi, dan berbagai contoh untuk transaksi bisnis Anda di bawah ini.

Apa itu Surat Penawaran Barang?

Apa itu surat penawaran barang

Secara garis besar, surat penawaran barang adalah alat perantara dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain. Kelebihan dari surat ini adalah bisa dijadikan media promosi untuk meningkatkan pemasaran dan memperluas jaringan bisnis.

Dari segi fungsi, surat penawaran produk atau barang merupakan sarana atau alat komunikasi di antara kedua belah pihak. Tujuan dari surat ini adalah untuk menawarkan kerjasama bisnis dengan pihak lain.

Bentuk kerjasama yang ditawarkan adalah kegiatan jual beli barang atau jasa. Pada umumnya, format surat penawaran barang adalah formal. Sebab merupakan awal mula penawaran kerjasama bisnis.

Surat akan dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak lain yang ingin diajak kerjasama. Isinya pun bisa mempersuasi pihak lain untuk menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan.

Ciri Surat Penawaran Barang

ciri surat penawaran barang yang baik dan benar

Seperti yang disebutkan sebelumnya bahwa, ketika membuat contoh surat penawaran barang isinya bisa bersifat membujuk atau persuasif untuk menarik minat pihak yang ingin diajak kerjasama.

Maka dari itu, ada beberapa ciri-ciri surat penawaran barang yang baik, yaitu:

  1. Dibuat secara formal dengan mencantumkan kop surat dan alamatnya.
  2. Berisi informasi terkait produk yang ditawarkan beserta dengan rincian harganya.
  3. Pada umumnya surat dibuat serapi dan semenarik mungkin untuk menarik minat pihak yang ingin diajak kerjasama dan agar mudah dipahami.

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang, Jenis, & Komponennya

Fungsi Surat Penawaran Barang

Tahukah Anda, bahwa keberhasilan suatu perusahaan bisa dilihat dari cara menawarkan produknya. Maka dari itu, surat penawaran produk memainkan peran penting dalam industri bisnis atau perdagangan.

Berikut beberapa fungsinya untuk perusahaan:

  • Alat pemasaran produk yang akan dijual ke pelanggan
  • Dokumen yang akan diterima dan dipelajari oleh calon mitra bisnis
  • Memperkenalkan produk kepada pihak lain atau calon mitra bisnis
  • Alat untuk menjangkau pelanggan yang potensial
  • Membantu perusahaan untuk memperluas jangkauan bisnis
  • Media untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan
  • Meningkatkan pemasaran produk ke masyarakat

Pada dasarnya, fungsi surat penawaran produk sangat penting untuk kelangsungan perusahaan. Terutama untuk mencari dan menjalin hubungan bisnis dengan pihak lainnya.

Baca juga: Surat Izin Tempat Usaha (SITU): Pengertian, Syarat, dan Cara Membuatnya

Struktur Surat Penawaran Barang

Struktur surat penawaran barang

Sebelum mulai menawarkan barang, Anda perlu memahami struktur surat penawaran barang yang baik dan benar. Berikut komponen-komponen yang wajib ada:

1. Informasi Perusahaan

Informasi perusahaan menjadi salah satu komponen paling penting dalam surat penawaran produk. Tujuannya adalah untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pelanggan. Isinya bisa berupa nama perusahaan, alamat, bidang perusahaan, hingga nomor telepon yang bisa dihubungi.

2. Barang yang Ditawarkan

Komponen selanjutnya adalah informasi mengenai barang yang ditawarkan. Isinya berupa spesifikasi barang, harga barang, dan juga stok yang tersedia.

3. Informasi Harga Promo

Tidak ada pelanggan yang tidak menyukai potongan harga atau harga promosi. Maka dari itu, jika Anda memberikan harga promo, sebaiknya sertakan komponen ini dalam surat. Jelaskan juga cara mendapatkan harga promo tersebut.

4. Metode Pembayaran

Komponen berikutnya adalah metode pembayaran. Jika Anda menawarkan beragam pilihan, maka bisa membuat calon pelanggan untuk membeli barang yang ditawarkan. Sebab mereka akan merasa lebih mudah untuk melakukan transaksi.

5. Lampiran Informasi Produk

Komponenyangterakhir yaitu lampiran informasi produk. Sebaiknya Anda melampirkan informasi produk secara lengkap untuk meyakinkan calon pelanggan.

Jika dijabarkan secara singkat, struktur surat penawaran barang adalah sebagai berikut:

  • Kop surat
  • Kepala surat
  • Pembuka surat
  • Isi surat
  • Penutup surat

Contoh Surat Penawaran Barang

Jika Anda masih bingung bagaimana dengan bentuk dari contoh surat penawaran barang, maka Anda bisa melihat beberapa contohnya di bawah ini.

1. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Contoh surat penawaran barang elektronik
Sumber: Kibrispdr

2. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

Contoh surat penawaran barang furniture
Sumber: Maxmanroe

3. Surat Penawaran Bahan Material

Surat Penawaran Bahan Material
Sumber: Scribd

4. Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

Contoh surat penawaran barang dan jasa

5. Contoh Surat Penawaran Barang Dalam Bahasa Inggris

Contoh surat penawaran barang dalam bahasa Inggris
Sumber: Romadecade

6. Surat Penawaran Produk Kosmetik

Surat Penawaran Produk Kosmetik
Sumber: Scribd

7. Surat Penawaran Produk Fashion

Surat Penawaran Produk Fashion
Sumber: Scribd

8. Surat Penawaran Peralatan Kantor

Surat Penawaran Peralatan Kantor
Sumber: Lezgetreal

9. Surat Penawaran Perlengkapan Medis

Surat Penawaran Perlengkapan Medis
Sumber: Scribd

10. Surat Penawaran Produk Makanan dan Minuman

Surat Penawaran Produk Makanan dan Minuman
Sumber: Nesabahmedia

11. Surat Penawaran Produk Pertanian

Surat Penawaran Produk Pertanian
Sumber: Lezgetreal

12. Surat Penawaran Peralatan Belajar

Surat Penawaran Peralatan Belajar
Sumber: Cara Menghitung

Demikianlah penjelasan terkait pengertian, ciri-ciri, fungsi, struktur, hingga contoh surat penawaran barang yang bisa Anda jadikan referensi.

Surat penawaran produk bisa menjadi perantara antara dua belah pihak untuk melakukan kerjasama bisnis melalui penawaran barang dan jasa. Jika Anda membutuhkan karyawan untuk membuat surat penawaran produk, maka bisa melampirkan informasinya di KitaLulus.

Sebagai platform komunitas pencari kerja, KitaLulus sudah beroperasi di Jabodetabek, Bandung, Makassar, Medan, Semarang, Surabaya, dan Gowa. Anda bisa mendaftarkan diri untuk memasang iklan lowongan kerja secara gratis.

Dapatkan kandidat terbaik dan berpotensi untuk perusahaan Anda dengan #LebihMudah bersama KitaLulus mulai dari sekarang!

cari karyawancari karyawan