Job Desk Admin – Tugas dan Tanggung Jawab yang Harus Diemban

Shirley Candrawardhani

Berkarir sebagai penulis profesional sejak 2012 yang berantusias menulis topik seputar bisnis, keuangan, dan hukum.

hrd
Isi Artikel

Salah satu lowongan yang paling umum ditemukan adalah pekerjaan administrasi. Setiap perusahaan tentulah membutuhkan posisi Admin untuk mengurus segala macam bentuk administrasi. Tapi, apakah job desk admin hanya sekedar mengurus urusan administrasi kantor saja? Jangan bingung, KitaLulus akan menjelaskannya lebih dalam untuk Anda para recruiter yang ingin membuka lowongan untuk posisi Admin.

Secara umum jobdesk administrasi di sebuah perusahaan adalah untuk mengurus segala urusan terkait tata kelola administrasi, seperti mengurus berkas, membuat laporan, pengaturan arsip, pengaturan keuangan, dan menginput data-data perusahaan. Seorang Admin haruslah cekatan dan teliti dalam pekerjaannya.

Tidak hanya itu, seorang Admin juga harus memiliki skill komunikasi yang bagus. Hal ini karena seorang Admin juga diwajibkan untuk bekerja sama dengan berbagai divisi di perusahaan itu. Lalu, apa saja macam-macam job desk admin yang umum? KitaLulus sudah membuat penjelasannya sebagai berikut:

Jobdesk Admin Gudang

Secara tidak langsung, seorang Admin Gudang adalah karyawan yang ditugaskan untuk melakukan pencatatan barang-barang di gudang dan mengklasifikasikannya menjadi beberapa bagian.

Selain itu, job desk Admin Gudang juga meliputi melakukan penerimaan akan permintaan dan pesanan barang di gudang, mengurus data-data pengiriman, dan menjaga kualitas layanan pengiriman barang tersebut.

Berikut beberapa hal lainnya yang menjadi job desk Admin Gudang:

  • Melakukan pencatatan dan mendokumentasikan semua barang-barang yang ada di gudang
  • Mencatat barang masuk dan keluar
  • Input data barang yang ada di gudang
  • Membuat laporan secara berkala (harian, bulanan, dan tahunan)
  • Mengatur sortir dan pengemasan barang
  • Mengatur pembayaran barang
  • Mempertahankan kualitas barang sesuai dengan SOP yang berlaku
  • Menyiapkan surat-surat yang diperlukan untuk pengiriman barang
  • Melakukan koordinasi dengan tim sales dan supervisor terkait stok barang yang ada
  • Memantau jalannya distribusi barang yang akan dikirim

  

Jobdesk Admin Produksi

Selanjutnya ada job desk Admin Produksi. Masih sama dengan job desk administrasi pada umumnya, seorang admin produksi juga bertanggung jawab atas segala kegiatan produksi suatu perusahaan baik sebelum dan sesudah produksi berjalan.

Selain itu, seorang Admin Produksi juga ikut terlibat dalam tindakan, pemikiran, dan pengaturan data barang baku hingga menjadi data barang jadi. Job desk Admin Produksi juga meliputi ketelitian dan kecekatan dalam melakukan tugasnya. Memperhatikan setiap detail dan tentunya siap bekerja di bawah tekanan.

Berikut beberapa hal lainnya yang menjadi job desk Admin Produksi:

  • Menarik data laporan produksi setiap divisi
  • Input data terkait kegiatan produksi perusahaan
  • Melakukan validasi data yang terdapat pada berkas prosses produksi
  • Membuat dan menyusun laporan harian, bulanan, dan tahunan secara berkala
  • Membuat jadwal kerja untuk operator produksi
  • Memastikan jam kerja berjalan dengan efektif, termasuk jam lembur
  • Menerima pesanan produk
  • Membuat permintaan bahan baku
  • Mengurus pengembalian barang
  • Membuat arsip data

Setelah mengetahui beberapa job desk Admin, Anda bisa dengan mudah memutuskan posisi yang dibutuhkan di perushaan Anda. Bahkan bisa memudahkan Anda untuk melakukan perekrutan kandidat terbaik.

Temukan Staff Administrasi Terbaik di KitaLulus

Anda masih bingung mencari kandidat terbaik untuk posisi administrasi di perusahaan? Anda bisa mencari orang terbaik melalui platform rekrutmen KitaLulus. Memasang lowongan di aplikasi KitaLulus pun mudah.

Bagi Anda yang sedang mencari kandidat, Anda bisa menaruh lowongan pekerjaan di aplikasi KitaLulus. KitaLulus beroperasi di beberapa kota besar seperti, Jabodetabek, Bandung, Makassar, dan Surabaya. Daftarkan diri Anda untuk memasang lowongan di KitaLulus. Dapatkan kandidat terbaik mulai dari sekarang!

cari karyawan
Ikuti BangLulus di sosial media
KitaLulus on Facebook
instagram kitalulus
Tiktok
chat whatsapp hrd