Dari semasa sekolah sampai di dunia kerja, kita sudah berkenalan dengan yang namanya kerja tim atau teamwork. Pada dasarnya, teamwork adalah suatu kemampuan penting dan sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis.
Teamwork bisa menentukan seberapa maksimal sebuah tim bisa mencapai tujuannya. Jika sebuah tim bisa mendapatkan hasil maksimal dengan melakukan dan mengutamakan teamwork, maka hal itu juga berpengaruh pada tujuan perusahaan.
Lalu, apa sih sebenarnya teamwork itu? Apakah hanya sekedar kerja tim demi mencapai hasil? Atau ada pengertian lebihnya? Berikut penjelasannya.
Apa itu Teamwork?
Pada umumnya, teamwork adalah keterampilan dalam hal bekerja sama di dalam sebuah tim dan merupakan sebuah soft skill yang harus dimiliki oleh setiap karyawan.
Teamwork juga merupakan kemampuan tiap individu untuk dapat berkomunikasi, mendengar, dan melakukan pekerjaan secara lebih teratur dan juga terkoordinasi.
Sebuah perusahaan yang memiliki tujuan pasti membutuhkan sebanyak mungkin sumber daya manusia atau karyawan untuk dapat mencapainya. Oleh karena itu untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan teamwork karyawan.
Manfaat Teamwork di Dunia Kerja
Teamwork yang baik sangat diperlukan oleh setiap tim di perusahaan. Ada begitu banyak manfaat yang bisa diperoleh jika mereka bisa mengaplikasikan kerjasama tim dengan baik, yaitu:
1. Bekerja Lebih Efektif
Teamwork yang baik memberikan dampak untuk bisa bekerja lebih harmonis dan juga membuat suasana kerja lebih kondusif. Dengan menjalin hubungan yang baik antar karyawan, maka setiap masalah yang dihadapi, setiap perbedaan pendapat, dan segala hal yang berkaitan dengan perusahaan dapat dikomunikasikan dengan baik.
2. Melahirkan Lebih Banyak Ide
Karyawan yang terbiasa berkomunikasi dengan baik kepada karyawan lainnya, maka mereka juga akan terbiasa untuk meminta pendapat, saran, atau ide kepada koleganya.
Sehingga hal ini membuat lebih banyak ide dan masukan yang diterima, bahkan bisa menyelesaikan suatu masalah dan merangsang kreativitas tiap karyawan.
3. Bisa Mengandalkan Satu Sama Lainnya
Sebagai makhluk sosial, kita membutuhkan bantuan orang lain. Tidak terkecuali para pekerja atau karyawan di sebuah perusahaan. Di waktu tersulit, teamwork juga bisa membantu mereka untuk mengandalkan satu sama lainnya sehingga mampu mengurangi beberapa beban yang terasa berat.
4. Bisa Terlibat Jauh dengan Perusahaan
Sebuah tim yang bisa mengaplikasikan kerja tim dengan baik, maka mereka juga dapat dengan mudah mencapai tujuan bersama-sama. Hal ini pula yang mendorong mereka untuk meningkatkan loyalitas kepada perusahaan dan juga rasa kepuasan kerja yang lebih baik. Dan sangat memungkinkan untuk tiap individu bisa terlibat jauh dengan perusahaan.
5. Pengambilan Keputusan atau Risiko yang Lebih Sehat
Konsep utama dari sebuah teamwork adalah kebersamaan. Dengan hal ini juga memungkinkan mereka untuk bisa mengambil keputusan atau risiko yang lebih baik karena mendapatkan banyak dukungan.
6. Kemampuan dalam Menyelesaikan Masalah
Jika di dalam sebuah tim terjadi konflik, maka setiap anggota akan dipaksa untuk menyelesaikan konflik tersebut. Maka dari itu kemampuan dalam menyelesaikan masalah tiap individu akan berkembang lebih baik lagi.
Baca juga: Evaluasi Kerja: Tujuan dan Manfaatnya Bagi Perusahaan
Skill Teamwork yang Penting
Sebelum membicarakan keberhasilan teamwork dalam bekerja, kita juga harus memahami apa saja skill yang harus dikuasai seseorang untuk bisa berhasil dalam sebuah teamwork karyawan.
Berikut skill yang harus dikuasai:
1. Komunikasi dalam Tim
Bentuk komunikasi yang baik dapat meningkatkan efisiensi teamwork dan juga meningkatkan kualitas kerja. Setiap individu dalam tim harus dapat berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
2. Tanggung Jawab
Membagi tanggung jawab secara merata dalam sebuah tim adalah salah satu cara untuk mengefektifkan dan meningkatkan teamwork tiap individu. Sehingga nantinya akan ada rasa untuk membuktikan diri menjadi yang terbaik.
3. Kejujuran
Keberhasilan teamwork dalam bekerja melibatkan kejujuran. Setiap anggota tim harus saling jujur satu sama lain. Semua hal harus disampaikan dan didiskusikan secara transparan dan terbuka.
4. Pendengar yang Baik
Diskusi dua arah dalam suatu tim adalah hal yang sudah seharusnya terjadi. Setiap individu memiliki hak untuk menyuarakan pendapat dan mereka juga berkewajiban untuk menjadi pendengar yang baik.
5. Empati Terhadap Kolega
Keberhasilan teamwork dalam bekerja selanjutnya adalah dengan memiliki rasa empati terhadap koleganya. Setiap anggota dalam tim harus bisa memahami perasaan satu sama lain. Sehingga terciptalah sebuah bentuk pendekatan yang efektif untuk teamwork mereka.
6. Kolaborasi Ide
Setiap orang pasti memiliki ide yang cemerlang dan mereka akan sangat senang jika ide yang disampaikan akan diimplementasikan. Akan tetapi, dalam sebuah tim haruslah saling bekerja sama dan tidak boleh egois. Terutama dalam menyampaikan ide dan saran.
7. Saling Menghargai
Agar bisa mewujudkan teamwork yang baik, seorang karyawan haruslah memiliki sifat saling menghargai. Jika hal ini tidak diterapkan, maka akan ada kemungkinan tingkat kepercayaan antar anggota menurun dan akhirnya teamwork menjadi tercerai berai.
Baca juga: Budaya Kerja: Pengertian, Jenis, Contoh, Cara Membangunnya
Cara Membangun Teamwork yang Baik
Mungkin bagi Anda membangun sebuah teamwork karyawan yang baik dan efektif tidaklah mudah. Mengingat setiap individu berasal dari latar belakang yang berbeda dan tidak mudah untuk menyatukannya.
Lantas, bagaimana cara membangun teamwork yang efektif?
Nah, jika Anda sudah memahami pentingnya teamwork karyawan di perusahaan, sekarang waktunya Anda untuk mempelajari bagaimana membangun teamwork yang efektif. Sehingga nantinya tujuan perusahaan bisa dicapai bersama.
Berikut beberapa hal yang harus diaplikasikan.
1. Visi Misi Perusahaan yang Jelas
Visi misi merupakan salah satu alat bantu yang efektif untuk merumuskan tujuan perusahaan dan membuat para karyawan mengerti ke mana ‘arah’ perusahaan tersebut. Sehingga para karyawan bisa berpartisipasi dengan maksimal untuk mewujudkan dan mencapai tujuan tersebut.
2. Buat Aturan dan Sistem yang Jelas
Untuk bisa membangung teamwork yang baik, maka perusahaan perlu membuat aturan dan sistem yang jelas. Hal ini sangat penting untuk menghindari overlapping atau tumpang tindih dalam pekerjaan.
3. Kenali Kelebihan dan Kelemahan Setiap Karyawan
Jika Anda dapat mengenali kelebihan dan kelemahan setiap karyawan, maka Anda sudah melakukan langkah yang tepat. Berarti Anda bisa menempatkan orang-orang yang tepat sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki dan menghindari menempatkan orang pada posisi yang salah.
4. Pemimpin Harus Memberikan Contoh
Langkah membangun teamwork yang efektif selanjutnya adalah pemimpin harus bisa menciptakan suasana kerja yang kondusif sekaligus teamwork yang baik. Sebagai seorang pemimpin, Anda juga harus ikut mentaati peraturan yang sudah dibuat.
Dengan memberikan contoh, berarti Anda memberikan dampak yang lebih efektif kepada karyawan dibandingkan jika Anda hanya memberikan peraturan dan menegaskannya melalui lisan.
5. Kebebasan dalam Memberikan Pendapat
Teamwork karyawan bisa diciptakan dengan membuat suasana kerja di mana para karyawan mampu memberikan pendapat mereka dengan bebas dan tanpa beban.
6. Melakukan Banyak Kegiatan Bersama dengan Kolega
Selanjutnya dalam membangun teamwork yang efektif adalah melakukan hal bersama-sama dengan kolega, baik pada saat jam kantor ataupun di luar jam kantor. Misalnya saja melakukan outing, team building, atau semacam gathering.
Baca juga: 10 Ide Games Seru untuk Acara Kumpul Indoor & Outdoor
7. Tanamkan Rasa Kepemilikan Perusahaan Kepada Karyawan
Salah satu kunci utama dalam membangun teamwork adalah dengan menanamkan rasa kepemilikan kepada perusahaan. Anda bisa melibatkan karyawan dalam setiap pengambilan keputusan atau kebijakan perusahaan. Biarkan karyawan turut merasakan bahwa mereka bisa menyuarakan pendapatnya untuk kebaikan perusahaan.
8. Adil dan Objektif
Jika Anda menginginkan teamwork yang efektif, maka Anda juga harus berlaku adil dan objektif kepada tiap karyawan. Jangan sampai Anda pilih kasih terhadap beberapa karyawan yang berprestasi atau memiliki skill yang bagus.
Ciri Keberhasilan Teamwork
Ketika sebuah perusahaan sudah memiliki teamwork yang baik, maka hasilnya pun akan terlihat. Ada beberapa ciri yang bisa menjadi penentu keberhasilan teamwork dalam bekerja, yaitu:
- Setiap karyawan akan sibuk produktif dalam bekerja
- Adanya sikap saling menghargai antar kolega
- Setiap karyawan saling bahu membahu untuk mencapai target perusahaan dengan cepat
- Adanya solidaritas antar tim
- Adanya dukungan jaringan
- Beban kerja tim terbagi secara rata
Faktor Penghambat dari Kesuksesan Teamwork
Ada kalanya sebuah perusahaan dengan sumber daya yang berkualitas tinggi tidak menunjukan performa maksimal. Di saat-saat seperti ini kemungkinan besar akar penyebabnya adalah teamwork yang tidak terjalin dengan baik.
Menurut Patrick Lencioni, terdapat 5 faktor penghambat kesuksesan teamwork, yaitu sebagai berikut:
1. Kurangnya Kepercayaan Antar Anggota
Kepercayaan adalah fondasi utama dari bekerja dalam tim. Namun faktanya yang terjadi di lapangan adalah banyaknya anggota tim yang tidak mau saling terbuka untuk menampilkan kekurangan maupun meminta bantuan. Hal ini tentunya sangat menghambat terjalinnya kerjasama tim yang baik.
2. Takut Terhadap Konflik
Beberapa orang lebih suka menghindar dari konflik. Mereka lebih memilih untuk memendam pendapat dan kritiknya agar suasana tim tetap harmonis meskipun palsu. Padahal beberapa konflik justru akan membuat individu maupun tim mengalami peningkatan, baik dari segi kualitas maupun kerjasama.
3. Kurangnya Komitmen Tim
Ketakutan terhadap konflik akan membawa tim menjadi sulit membangun komitmen. Komitmen di sini adalah kerjasama tim dalam membuat rencana atau mengambil keputusan.
Jika banyak orang yang enggan untuk menyatakan pendapat karena takut konflik, maka akhirnya mereka tidak benar-benar terlibat dalam keputusan yang diambil oleh tim.
4. Menghindar dari Pertanggungjawaban
Tidak adanya komitmen antar anggota membuat mereka saling tidak bisa meminta pertanggungjawaban atas sebuah pekerjaan. Demi menghindari ketidaknyamanan, mereka memilih untuk tidak memberikan timbal balik kepada rekannya yang melakukan kesalahan ataupun yang turun performanya.
5. Ketidakpedulian Terhadap Hasil yang Diperoleh
Tanpa adanya pertanggungjawaban membuat anggota tim menjadi fokus pada diri sendiri. Mereka tidak peduli terhadap hasil yang diperoleh oleh rekan kerja dalam tim.
Padahal hasil pekerjaan individu itu akan saling berkesinambungan menjadi hasil pekerjaan tim. Mereka akan mencari pengakuan untuk diri sendiri dan mengabaikan bahkan mengorbankan tujuan tim.
Bagaimana? Apakah karyawan di tempat Anda sudah memiliki teamwork yang baik dan solid? Jika belum, Anda bisa mencoba cara di atas untuk menciptakan teamwork karyawan yang Anda inginkan.
Cari Karyawan Tepat untuk Perusahaan Anda
Bagi Anda yang sedang mencari kandidat, Anda bisa menaruh lowongan pekerjaan di aplikasi KitaLulus. Hanya dalam hitungan hari, Anda akan mendapatkan pelamar berkualitas. Daftarkan diri Anda untuk memasang lowongan di KitaLulus. Dapatkan kandidat terbaik mulai dari sekarang!
