Cek Di Sini! Cara Mudah Menghitung Gaji Karyawan

Shirley Candrawardhani
Shirley Candrawardhani

Passion menulis di bidang karir dan bisnis. Mulai aktif menulis dari 2012 dan sampai kapan pun.

menghitung gaji karyawan
Isi Artikel

Sebagai pemilik bisnis atau usaha yang memiliki banyak karyawan, Anda berkewajiban untuk memberikan upah atau bayaran kepada mereka. Dalam menghitung gaji karyawan, banyak variabel yang bisa dimasukkan untuk menentukan gaji pokok.

Seperti, kualifikasi pekerjaan, pendidikan, keterampilan, dan pengalaman karyawan sebelum bekerja di perusahaan Anda. Gaji pokok merupakan bentuk imbalan yang harus dibayarkan perusahaan kepada para pekerjanya. Jumlah yang ditentukan dalam menghitung gaji karyawan pun berdasarkan kesepakatan bersama.

Lalu, bagaimana cara menghitung gaji karyawan? Ada dua cara yang digunakan untuk menghitung gaji karyawan. Yaitu dengan cara hitung manual dan cara hitung digital. Mulai dari penggunaan aplikasi payroll hingga dengan menggunakan microsoft excel.

Menentukan Nilai Gaji Pokok Karyawan

Berdasarkan Undang-undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, besaran gaji pokok minimal 75% dari upah total pegawai yang terdiri dari gaji bersih ditambah dengan tunjangan tetap. Nilai gaji pokok diatur sesuai dengan golongan jabatan dari yang terendah hingga yang tertinggi.

Ada beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan sebelum menghitung gaji karyawan. Yaitu:

Nilai Pekerjaan di Pasaran

Tiap perusahaan menawarkan gaji yang berbeda untuk posisi yang sama, Akan tetapi Anda bisa menarik angka rata-rata. Selain itu, hal lain yang perlu diperhatikan adalah faktor geografis terkait lokasi kerja.

Dalam menghitung gaji karyawan, hal ini sangat penting untuk menentukan angka gaji pokok. Nilai gaji di tiap daerah berbeda, tergantung UMR daerah masing-masing. Oleh karena itu sangat penting untuk mencari angka pasaran gaji suatu profesi.

Kesesuaian dengan Skala Upah

Hal selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah menerapkan skala upah yang sudah diberlakukan di perusahaan. Hal ini menunjukkan kemampuan perusahaan dalam membayar gaji karyawannya.

Anda bisa menawarkan gaji yang sesuai di pasaran, atau bisa lebih rendah, atau lebih tinggi. Jangan lupa lengkapi dengan tunjangan, bonus, dan/atau komisi. Nantinya, semua variabel akan dimasukkan untuk menghitung gaji karyawan.

Kontribusi Profesi Bagi Perusahaan

Hal lain yang harus diperhatikan dalam menghitung gaji karyawan adalah mengukur seberapa besar kontribusi profesi tersebut terhadap perusahaan Anda. Apabila profesi tersebut memberikan dampak besar bagi perusahaan, maka Anda bisa memberikan angka tinggi untuk posisi tersebut.

Selain itu Anda juga bisa melihat dan mengukur kecakapan karyawan dalam mengemban tugas tersebut. Jika karyawan memiliki kinerja di atas rata-rata dan memberikan dampak positif bagi perusahaan Anda, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk menaikkan angka gajinya.

Cara Menghitung Gaji Karyawan Tetap dan Tidak Tetap

Kini, banyak perusahaan yang mempekerjakan karyawan tetap dan tidak tetap. Dengan merekrut pekerja tidak tetap untuk mengatasi pekerjaan yang bersifat sementara adalah hal yang tepat untuk menghemat anggaran perusahaan.

Tidak hanya berbeda dalam angka gaji, tetapi juga dari metode menghitung gaji karyawannya. Karyawan tetap mendapatkan gaji setiap bulannya. Namun bagi karyawan tidak tetap, bisa menerima gaji per hari, per minggu, atau per bulan. Tergantung kesepakatan antara pekerja dan perekrut.

Berikut cara menghitung gaji karyawan tetap di perusahaan swasta:

Seorang karyawan A bekerja di perusahaan BB dan sudah menikah. Memiliki tanggungan anak dengan jumlah satu dan berstatus sebagai karyawan tetap. Upah bulanan yang diterima adalah sebesar Rp8.000.000. Maka cara menghitung gaji karyawannya adalah:

Berikut cara menghitung gaji karyawan tidak tetap bulan di perusahaan swasta:

Seorang karyawan C bekerja di perusahaan DD dan belum menikah. Berstatus sebagai karyawan tidak tetap dengan upah bulanan Rp5.000.000,00. maka cara menghitung gaji karyawan tersebut adalah:

Cara Hitung Gaji Prorata

Cara hitung gaji prorata dilakukan oleh perusahaan jika merekrut karyawan dan langsung bekerja di tengah bulan. Metode penghitungan ini disebut prorata atau hitung proporsional. Cara hitung gaji prorata ini dibagi menjadi dua, yaitu:

Menghitung Gaji Karyawan Prorata Berdasarkan Jumlah Hari Kerja

Karyawan yang masuk pertengahan bulan tidak dapat menerima gaji penuh. Oleh karena itu perusahaan harus membayar sesuai dengan jumlah hari kerja karyawan tersebut. Cara menghitung gaji karyawannya pun cukup mudah dengan menggunakan rumus hitung

=(jumlah hari kerja / jumlah hari kerja sebulan) x gaji satu bulan.

Karyawan E mulai bekerja pada tanggal 17 November di perusahaan FF. Karyawan E menerima upah sebesar Rp3.500.000,00 dengan bekerja selama lima hari dalam seminggu. Maka cara menghitung gaji karyawan sebagai berikut:

Pertama-tama hitung total hari kerja dalam sebulan, yaitu sebanyak 20 hari di bulan November. Lalu dari tanggal 17 sampai tanggal 30, karyawan E bekerja selama 10 hari. Maka gaji yang diterima oleh karyawan E adalah:

=(10/20) x Rp3.500.000,00 = Rp1.500.000,00

Menghitung Gaji Karyawan Prorata Berdasarkan Jumlah Jam Kerja

Cara hitung gaji prorata dapat dihitung berdasarkan jumlah jam kerja. Cara menghitung gaji karyawan dengan metode ini lebih rumit karena harus menghitung upah per jam, lalu dikalikan dengan jumlah jam kerja karyawan. Rumus hitungnya adalah:

Upah per jam = 1/173 x upah sebulan

Karyawan G bekerja di perusahaan HH pada tanggal 11 November. Karyawan G mendapatkan upah per bulannya Rp4.000.000,00 dan bekerja selama enam hari per minggu. Maka cara menghitung gaji karyawan G adalah:

Upah karyawan G adalah 1/173 x Rp4.000.000,00 = Rp23.121,00

Dari tanggal 11 November Karyawan G bekerja selama 17 hari yang dibagi menjadi; 15 hari bekerja 8 jam/hari, dan 2 hari bekerja 7 jam/hari.

Maka cara hitung gaji prorata karyawan G adalah:

=(15 hari x 7 jam x Rp23.121,00) + (2 hari x 5 jam x Rp23.121,00) = Rp2.658.915,00

Cara Menghitung Gaji Karyawan Menggunakan Excel

Selain dengan cara manual, Anda juga bisa menghitung gaji karyawan dengan menggunakan bantuan aplikasi microsoft excel. Hal yang harus Anda lakukan adalah memasukkan semua data komponen gaji yang didapatkan oleh karyawan.

Misalkan, karyawan A bekerja di perusahaan BB dengan upah Rp200.000,00 per hari. Karyawan A bekerja selama 25 hari dalam sebulan. Maka cara menghitung gaji karyawan menggunakan excel, dengan rumus: =A2*B2.

Cara menghitung gaji karyawan di atas adalah cara paling mudah yang bisa Anda lakukan. Namun, jika Anda memasukkan komponen di luar gaji pokok, maka rumus yang digunakan dalam menghitung gaji karyawan menggunakan excel tentu akan berbeda.

Setelah memasukkan semua data ke dalam tabel, pastikan Anda memahami rumus-rumus excel. Seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan rumus dasar lainnya. Biasanya rumus VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan jika dalam satu workbook excel, terdapat beberapa sheet work yang berkaitan.

Namun jika Anda tidak menguasai dan memahami rumus tersebut, Anda bisa memasukkan semua data secara manual. Baru setelah itu Anda jumlahkan semua komponen dengan menggunakan rumus tambah excel. Maka cara menghitung gaji karyawan menggunakan excel, dengan rumus = B2+C2+D2

Menghitung gaji karyawan dengan cara manual memang memakan waktu yang tidak sebentar. Terutama bagi perusahaan yang merekrut karyawan tidak tetap. Ditambah dengan komponen di luar gaji pokok yang harus dimasukkan ke dalam penghitungan.

Sistem dan metode pembayaran yang berbeda, terkadang membuat HRD menjadi bingung. Oleh karena itu banyak perusahaan yang menggunakan cara menghitung gaji karyawan dengan cara digital, yaitu menggunakan aplikasi payroll.

Kandidat Terbaik Ada di Aplikasi KitaLulus

Bagi Anda yang sedang mencari kandidat untuk membantu perusahaan, Anda bisa memasang lowongan di aplikasi KitaLulus. Melalui aplikasi ini, Anda akan mendapatkan kandidat terbaik dengan cepat, mudah, dan aman.

Selain itu, KitaLulus beroperasi di kota-kota besar. Seperti di Jabodetabek, Bandung, Makassar, dan Surabaya. Daftarkan diri Anda sekarang juga untuk memasang lowongan pekerjaan di KitaLulus. Dapatkan kandidat terbaik Anda sekarang juga!


Pasang Lowongan Kerja di Kitalulus
Ikuti BangLulus di sosial media
KitaLulus on Facebook
instagram kitalulus
Tiktok