15 Aplikasi HRD Berbasis Web Terbaik yang Banyak Peminatnya

Kebutuhan rekrutmen menumpuk, onboarding tidak jelas, dan data karyawan tercecer? Kalau semua tahapan employee life cycle masih dikelola manual, wajar kalau kerja Anda sebagai HR terasa berat. 

Kini, ada banyak aplikasi HRD berbasis web yang bisa bantu menyederhanakan tiap proses, dari rekrutmen sampai penghargaan karyawan. 

Artikel ini merekomendasikan 15 aplikasi HRD berbasis web terbaik yang bisa Anda gunakan untuk mengoptimalkan tiap tahapan employee life cycle. Yuk, baca lebih lanjut.

Apa itu Employee Life Cycle?

Employee Life Cycle adalah rangkaian perjalanan yang dilalui seorang karyawan sejak sebelum mereka melamar hingga berkembang dan bertahan di perusahaan. 

Siklus ini membantu HR memahami kebutuhan karyawan di setiap tahapan, sekaligus memastikan pengalaman kerja yang konsisten dan mendukung produktivitas jangka panjang.

Berikut tahapan utamanya:

• Rekrutmen: Menarik, memilih, dan memproses kandidat terbaik.
• Onboarding: Memastikan karyawan baru beradaptasi dengan cepat dan nyaman.
• Development: Mengembangkan keterampilan melalui pelatihan, mentoring, atau program pengembangan karier.
• Pengelolaan Kinerja: Memastikan karyawan tetap produktif melalui evaluasi berkala dan feedback terstruktur.
• Pengakuan & Penghargaan: Memberikan apresiasi agar karyawan merasa dihargai dan tetap termotivasi.

Setiap tahapan memiliki tantangan dan kebutuhan tersendiri. Karena itu, penggunaan aplikasi HR yang sesuai dapat membantu mempercepat proses, mengurangi kesalahan, serta menciptakan pengalaman karyawan yang lebih konsisten.

Berikut rekomendasi aplikasi terbaik yang dapat mendukung setiap fase employee life cycle, mulai dari rekrutmen hingga penghargaan.

Aplikasi Rekrutmen Berbasis Web

Dalam tahap rekrutmen, HRD membutuhkan alat yang efektif untuk menarik, menyaring, dan mengelola sejumlah besar pelamar, menjadwalkan wawancara, dan berkomunikasi dengan kandidat secara efisien. 

Mengoptimalkan proses ini dengan aplikasi dapat mengurangi waktu perekrutan (time-to-hire), meningkatkan kualitas kandidat, dan memberikan pengalaman yang positif bagi pelamar (candidate experience).

1. KitaLulus

KitaLulus merupakan aplikasi HRD berbasis web yang dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat proses perekrutan tenaga kerja di berbagai skala bisnis. 

Berbasis AI, KitaLulus mendukung seluruh siklus rekrutmen dari awal hingga seleksi akhir, menjadikannya salah satu alat penting dalam employee life cycle modern.

Platform ini telah digunakan oleh ratusan ribu perusahaan di Indonesia dan menjangkau lebih dari 10 juta pencari kerja aktif. Aksesnya yang mudah melalui web memungkinkan HR mengelola rekrutmen di mana saja, kapan saja.

Fitur Gratis:

• Pasang Iklan Lowongan Kerja: Publikasi loker ke jutaan pencari kerja aktif di Indonesia.
• Dashboard Terpadu: Lacak dan kelola semua pelamar dari berbagai posisi secara real time.
• Customer Support Aktif: Bantuan langsung mulai dari aktivasi akun hingga penggunaan fitur.
• Filter Kandidat: Saring pelamar berdasarkan domisili, jenis kelamin, universitas, dan jenis pekerjaan.

Fitur Premium (Berbayar, opsional):

• KitaMatch (AI Matching): Teknologi pencocokan otomatis kandidat, dua kali lebih cepat dan akurat.
• Highlight Lowongan: Penempatan di kategori “Lowongan Terpilih” untuk visibilitas ekstra.
• Undangan Wawancara Langsung: Kirim undangan wawancara langsung dari dashboard platform.
• Background Check: Proses verifikasi kandidat untuk memastikan akurasi dan keamanan.

Keunggulan KitaLulus:

• Lebih hemat biaya karena banyak fiturnya dapat digunakan gratis.
• Jangkauan luas dan efisien, baik untuk perekrutan tunggal maupun massal.
• Interface ramah pengguna dan tidak memerlukan keahlian teknis.
• Proses seleksi lebih cepat dan terarah dengan dukungan teknologi pencocokan berbasis AI.

2. Greenhouse

Greenhouse membantu perusahaan membangun proses rekrutmen yang konsisten dan data-driven. 

Aplikasi ini mengutamakan kolaborasi antar tim dan dokumentasi wawancara yang standar agar setiap kandidat dievaluasi secara objektif. Sangat sesuai untuk organisasi dengan kebutuhan hiring berskala besar atau lintas departemen.

Fitur unggulan:

• Structured Hiring: Menyediakan panduan wawancara, template scorecard, dan bank pertanyaan untuk tiap jabatan agar evaluasi lebih terarah dan setara.
• Bias Reduction Tools: Fitur seperti penilaian blind review dan aturan standar bertujuan meminimalkan bias dalam seleksi, termasuk fitur anonymized resume dan calibration tools.
• Advanced Analytics: Menyajikan laporan mendalam seperti time-to-fill, conversion rate tiap tahapan, hingga performa recruiter.
• Marketplace Integrasi: Terhubung ke lebih dari 400 aplikasi pendukung seperti sistem tes kognitif, platform video interview, background check, hingga onboarding.
• Collaboration & Hiring Team Management: Setiap anggota tim dapat diberi peran dan akses berbeda sesuai tanggung jawabnya dalam proses rekrutmen.

3. Lever

Lever menyatukan sistem pelacakan kandidat (ATS) dengan CRM kandidat menjadi solusi TRM (Talent Relationship Management). 

Aplikasi ini sangat ideal untuk perusahaan yang ingin terus membangun hubungan jangka panjang dengan kandidat berbakat, termasuk yang pasif. Lever banyak digunakan oleh organisasi yang menerapkan strategi talent pipelining jangka panjang.

Fitur unggulan:

• Kampanye Kandidat: HR bisa membuat email kampanye otomatis kepada kandidat potensial dengan segmentasi berbasis skill, lokasi, atau minat kerja.
• Dynamic Talent Pool: Sistem menyimpan kandidat yang relevan agar dapat dengan mudah ditinjau kembali saat ada lowongan baru atau perubahan kebutuhan rekrutmen.
• Feedback Terpadu: Komentar dan catatan dari tim rekrutmen dikumpulkan dalam satu tampilan yang mudah diakses untuk pengambilan keputusan kolektif.
• Pipeline Visualisasi: Menyajikan visualisasi tahapan seleksi dari screening awal, wawancara, hingga penawaran kerja, lengkap dengan status dan SLA.
• Integration with Calendar & Email: Integrasi penuh dengan Google Workspace dan Microsoft 365 memudahkan penjadwalan wawancara dan korespondensi kandidat.

Aplikasi HRD untuk Onboarding Berbasis Web

Tahap onboarding sangat krusial untuk memastikan karyawan baru tidak hanya beradaptasi dengan cepat, tetapi juga merasa nyaman, memahami budaya perusahaan, dan segera menjadi produktif. 

HRD membutuhkan aplikasi untuk mengotomatisasi pengumpulan dokumen, memberikan materi pelatihan awal, dan mengelola database karyawan yang terpusat dan rapi.

4. BambooHR

BambooHR adalah platform HRIS berbasis cloud yang menyediakan proses onboarding digital yang intuitif dan efisien. 

Sangat cocok bagi UKM dan perusahaan menengah yang ingin menyambut karyawan baru dengan pengalaman onboarding yang terstruktur.

Fitur unggulan:

• New Hire Packet: Pengiriman otomatis dokumen kerja, formulir pajak, dan materi penyambutan sebelum hari pertama.
• e-Signature: Fasilitasi tanda tangan dokumen secara elektronik tanpa perlu cetak fisik.
• Self-Onboarding Checklist: Daftar tugas onboarding yang dapat disesuaikan dan diakses oleh karyawan baru secara mandiri.
• Org Chart & Directory: Memperkenalkan struktur organisasi dan kolega kepada karyawan baru secara visual.
• Mobile Access: Mendukung onboarding di perangkat seluler untuk fleksibilitas lokasi dan waktu.

5. Gusto

Gusto adalah aplikasi HRD berbasis web dan payroll yang menyediakan alur onboarding terintegrasi dengan penggajian dan benefit, menjadikannya solusi all-in-one untuk karyawan baru dan tim HR.

Fitur unggulan:

• Digital Document Management: Pengumpulan dan penyimpanan dokumen kerja secara digital.
• Payroll Setup During Onboarding: Pengisian data rekening bank, W-4, dan informasi pajak oleh karyawan baru langsung dari portal onboarding.
• Benefit Enrollment Integration: Karyawan dapat langsung memilih paket tunjangan saat onboarding berlangsung.
• Welcome Email & Task Automation: Mengirimkan email penyambutan otomatis dan mengatur tugas seperti pengaturan laptop, ID, akses sistem, dll.
• Compliance Tracking: Menjamin kelengkapan dokumen legal dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

6. Enboarder

Enboarder adalah platform onboarding berbasis workflow yang berfokus pada menciptakan pengalaman karyawan yang menarik dan terpersonalisasi, bukan hanya pada pengumpulan dokumen. 

Platform ini mengotomatisasi komunikasi dan tugas untuk semua stakeholder (HR, manajer, rekan kerja, dan karyawan baru) sebelum, saat, dan setelah hari pertama.

Fitur untuk membantu proses onboarding dan pengelolaan data karyawan:

• Personalized Onboarding Journeys: Membuat alur kerja yang dipicu oleh peristiwa (misalnya, tanggal penawaran diterima) dan mengirimkan konten yang relevan ke karyawan baru, manajer, dan tim.
• Nudge Technology: Mengirimkan pengingat dan insight kepada manajer di saat yang tepat untuk melakukan interaksi manusia yang berarti (misalnya, mengingatkan manajer untuk menelepon karyawan baru seminggu sebelum mulai bekerja).
• Cross-Functional Workflow Automation: Mengotomatisasi tugas dan checklist yang harus diselesaikan oleh departemen lain, seperti tim IT (penyiapan peralatan) dan tim HR (pemrosesan dokumen).

Aplikasi HRD untuk Development Karyawan

Tahap development berperan penting dalam meningkatkan keterampilan, loyalitas, dan kesiapan karier jangka panjang bagi karyawan. 

HR perlu menyediakan solusi pembelajaran yang relevan, baik untuk pelatihan internal maupun pembelajaran mandiri.

7. TalentLMS

TalentLMS adalah platform Learning Management System (LMS) berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan perusahaan membuat, menyajikan, dan mengelola pelatihan online. Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan pelatihan lintas divisi atau cabang.

Fitur unggulan:

• Course Builder Interaktif: Membuat kursus menggunakan video, kuis, SCORM, dan konten HTML.
• Multi-Tenant Support: Menyediakan pelatihan ke berbagai unit bisnis tanpa saling bertabrakan.
• Gamification & Certification: Meningkatkan motivasi belajar melalui badge, poin, dan sertifikat otomatis.
• Mobile Ready: Semua kursus dapat diakses via smartphone dan tablet.
• Laporan & Analytics: Memberikan data real-time tentang penyelesaian pelatihan, nilai tes, dan aktivitas belajar per individu.

8. LinkedIn Learning for Business

Platform ini menyuguhkan ribuan kursus online berbasis video dari para ahli industri global. Sangat cocok untuk perusahaan yang ingin mengembangkan kompetensi SDM secara cepat dan relevan dengan kebutuhan pasar.

Fitur unggulan:

• Katalog 20.000+ Kursus: Meliputi teknologi, leadership, kreativitas, hingga komunikasi.
• Rekomendasi Personal: Berdasarkan posisi, minat, dan tren industri.
• Integrasi ATS & HRIS: Mendukung pelacakan kursus yang dikaitkan ke sistem internal
• Sertifikat LinkedIn: Hasil belajar bisa dipublikasikan langsung ke profil profesional.
• Konten Berkualitas Tinggi: Diperbaharui rutin mengikuti perkembangan industri.

9. 360Learning

360Learning memfokuskan diri pada pembelajaran kolaboratif, memberdayakan karyawan untuk saling berbagi pengetahuan dan menciptakan konten pembelajaran yang relevan secara internal.

Fitur unggulan:

• Authoring Tool Bersama: Siapa pun dalam organisasi dapat membuat kursus dengan mudah.
• Social Learning: Fitur komentar, forum diskusi, dan voting pada materi pembelajaran.
• Embed Dalam Alur Kerja: Pelatihan tersedia langsung di platform kerja sehari-hari (misalnya Slack atau Chrome).
• Microlearning Support: Ideal untuk pelatihan ringan dan cepat di sela waktu kerja.
• AI-Based Recommendations: Menyediakan konten yang sesuai dengan peran atau tantangan harian.

Aplikasi Manajemen Kinerja Karyawan

Tahap performance management mendukung HR dan manajer dalam menetapkan sasaran yang jelas, memberi feedback berkala, dan menilai kinerja karyawan dengan objektif. 

10. Lattice

Lattice adalah aplikasi HRD berbasis web, dengan fitur manajemen kinerja yang menyatukan penetapan tujuan, review kinerja, dan pelacakan engagement. Cocok untuk organisasi yang ingin mengganti evaluasi tahunan ke pendekatan lebih dinamis.

Fitur unggulan:

• OKR Management: Tetapkan sasaran individu dan tim yang selaras dengan tujuan perusahaan.
• Feedback & Coaching Tools: Fasilitasi feedback instan, shout-out positif, dan coaching notes.
• One-on-One Agenda: Manajer dapat menyusun sesi rutin dengan daftar topik otomatis.
• Engagement Survey: Kuesioner terintegrasi untuk mengetahui mood dan motivasi tim.
• Performance Review Workflow: Fleksibel untuk evaluasi 90 hari, tahunan, atau berbasis proyek.

11. 15Five

15Five menggunakan pendekatan psikologi positif untuk mengelola performa karyawan. Fokusnya bukan hanya pada hasil, tapi pada kesejahteraan dan pengembangan individu secara holistik.

Fitur unggulan:

• Weekly Check-in: Format pertanyaan mingguan untuk mengetahui hambatan, kemajuan, dan kebutuhan dukungan.
• Best-Self Review: Evaluasi kinerja dengan pendekatan kekuatan (strength-based).
• High Fives: Apresiasi terbuka antar anggota tim untuk meningkatkan moral.
• Objective Tracking: Monitoring progres terhadap OKR atau inisiatif strategis lainnya.
• Science-backed Templates: Template wawancara & review berbasis riset SDM dan neuroscience.

12. Culture Amp

Culture Amp adalah platform people analytics yang menggabungkan alat manajemen kinerja dan engagement survey untuk membentuk budaya kerja yang lebih sehat dan produktif.

Fitur unggulan:

• Pulse Survey: Survei reguler untuk memahami kepuasan dan kebutuhan karyawan.
• Feedback Real-Time: Karyawan dan manajer dapat saling memberi insight secara langsung.
• Review Multi-Source: Sistem penilaian dari rekan, atasan, dan bawahan secara bersamaan.
• DEI Measurement Tools: Fitur khusus untuk mengukur dan mendorong keberagaman & inklusi.
• Integrasi SSO & HRIS: Dapat dihubungkan langsung dengan sistem HR yang telah ada.

Aplikasi Payroll & Benefit Terintegrasi

Tahap Payroll & Benefit berperan penting dalam memberikan kompensasi dan pengakuan kepada karyawan secara tepat, transparan, dan sesuai regulasi. 

Aplikasi di bawah ini menyederhanakan proses payroll sekaligus mempermudah pengelolaan tunjangan.

13. Paychex Flex

Paychex Flex adalah solusi berbasis cloud untuk perusahaan skala kecil hingga besar yang menginginkan otomatisasi penggajian dan pelaporan perpajakan yang patuh hukum.

Fitur unggulan:

• Payroll Automation: Menghitung gaji pokok, potongan, dan tunjangan secara otomatis.
• Tax Compliance Tools: Pembayaran dan pelaporan pajak yang selalu diperbarui sesuai peraturan.
• Self-Service Portal: Karyawan dapat mengakses slip gaji, W-2, dan riwayat pembayaran.
• Mobile App: Akses payroll untuk admin dan karyawan melalui aplikasi seluler.
• Benefit Management: Integrasi dengan sistem tunjangan dan absensi.

14. GajiGesa 

GajiGesa adalah platform Earned Wage Access (EWA) terkemuka di Indonesia yang menyediakan solusi kesejahteraan finansial bagi karyawan. 

Fokus utamanya adalah memungkinkan karyawan untuk menarik sebagian gaji yang sudah mereka hasilkan (pro-rata) kapan saja sebelum tanggal gajian (payday) tanpa dikenakan bunga pinjaman. 

Fitur untuk membantu proses penggajian dan benefit:

• Earned Wage Access (EWA): Fitur inti yang memungkinkan karyawan mengakses gaji yang telah mereka peroleh secara instan (gaji pro-rata) kapan pun dibutuhkan, langsung ke rekening bank.
• Akses Gaji via WhatsApp: Memungkinkan pengguna untuk melakukan penarikan gaji instan hanya melalui interaksi pesan di WhatsApp
• Pembayaran Tagihan Terintegrasi: Karyawan dapat langsung menggunakan gaji fleksibel mereka untuk membayar berbagai tagihan (PLN, PDAM, pulsa, dll.) melalui aplikasi.

15. Bonusly

Bonusly adalah platform penghargaan berbasis poin yang memungkinkan karyawan saling memberikan pengakuan secara langsung dan terbuka, memperkuat budaya apresiasi dalam tim.

Fitur unggulan:

• Recognition by Peers: Siapa pun dalam tim dapat mengirimkan ucapan terima kasih dan poin hadiah.
• Reward Marketplace: Tukarkan poin dengan berbagai jenis hadiah atau amal.
• Data Engagement: Insight tentang keterlibatan tim dan penggunaan fitur apresiasi.
• Integration: Dapat digunakan langsung dalam Slack, Microsoft Teams, atau email.
• Custom Value Alignment: Perusahaan bisa mengatur nilai atau perilaku yang ingin dihargai.

Kelola tahap awal employee life cycle dengan KitaLulus

Perjalanan seorang karyawan dalam organisasi dimulai sejak mereka masih menjadi kandidat. Tahap ini sangat menentukan, karena pengalaman awal yang buruk bisa membuat talenta terbaik berpaling bahkan sebelum bergabung. Itulah mengapa transformasi digital di bidang HR sebaiknya dimulai dari proses rekrutmen.

KitaLulus hadir sebagai solusi praktis dan efisien untuk menyederhanakan proses rekrutmen. HR dapat: 

• Memasang lowongan secara gratis
• Menjangkau lebih dari 10 juta pencari kerja aktif
• Menggunakan dashboard terpadu untuk mengelola semua pelamar. 

Proses penyaringan juga jadi lebih akurat dengan fitur canggih serta teknologi KitaMatch berbasis AI. Yuk, coba gratis KitaLulus sekarang!