Admin logistik adalah seorang profesional yang bertugas dalam menyiapkan, merutekan, dan mengelola pesanan. Tugas utama mereka termasuk meninjau materi pengiriman sebelum dikirim, berkolaborasi dengan tim transportasi untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari seorang admin logistik untuk bergabung dengan departemen logistik kami. Sebagai admin logistik, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola gudang secara efisien.
Selain itu, admin logistik juga bertanggung jawab untuk mendukung prosedur supply chain, mulai dari mengoordinasikan pengiriman hingga mengelola dokumentasi pengiriman.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Merencanakan pengiriman sesuai dengan ketersediaan produk dan permintaan pelanggan.
- Melacak pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Menyiapkan dokumen pengiriman (seperti invoice, purchase order dan bills of lading).
- Mengoordinasikan prosedur supply chain untuk memaksimalkan kualitas pengiriman.
- Memastikan semua pasokan yang masuk terdaftar dan diproses dalam database logistik sesuai SOP.
- Menjadwalkan shift untuk pengemudi dan staf gudang sehingga pengiriman dapat dilakukan secara efisien.
- Mengelola dan menyiapkan catatan pengiriman untuk teknisi di lapangan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Memberikan informasi kepada pelanggan tentang status pesanan mereka.
- Menyimpan dan memperbarui catatan pesanan dari pelanggan dan pemasok.
- Mempersiapkan dan menyajikan laporan logistik kepada manajemen senior.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 bidang administrasi bisnis, keuangan, atau bidang lainnya yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai admin logistik, admin gudang, atau peran yang serupa.
- Pengetahuan mendalam tentang software logistik, sistem manajemen transportasi atau software inventaris.
- Mengerti akuntansi dasar.
- Memahami tentang pedoman keselamatan gudang dan standar ISO.
- Memiliki pengetahuan tentang analisi data dan metode forecasting.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Mampu untuk mengelola siklus pemrosesan pesanan.
- Mampu untuk mengatur dan memperbarui catatan inventaris.
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memenuhi tenggat waktu.
- Perhatian yang luar biasa terhadap detail.
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Manajemen waktu
- Leadership
- Team work
- Analisis dan problem solving yang kuat
- Software logistik atau inventori
- Detail oriented
Hal yang Perlu Diperhatikan saat Memilih Kandidat Admin Logistik
Saat memilih kandidat untuk posisi admin logistik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa poin yang dapat membantu dalam proses seleksi:
- Pengalaman: Pastikan kandidat memiliki pengalaman yang relevan dalam bidang logistik. Hal ini akan memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman yang baik tentang proses logistik dan mampu menghadapi tantangan yang mungkin terjadi.
- Keterampilan teknis: Periksa keterampilan teknis kandidat terkait dengan administrasi logistik. Mereka harus memiliki pemahaman yang kuat tentang penggunaan perangkat lunak logistik, pengaturan pengiriman, pemantauan inventaris, dan pemahaman tentang berbagai alat dan sistem logistik.
- Kemampuan organisasi: Administrasi logistik melibatkan banyak detail dan tugas yang berbeda. Kandidat harus memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mengelola jadwal pengiriman, memantau inventaris, dan mengkoordinasikan berbagai aspek logistik.
- Kolaborasi: Logistik melibatkan kerjasama dengan berbagai departemen dan pihak terkait. Pastikan kandidat memiliki kemampuan kolaborasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim secara efektif.
- Ketelitian: Kesalahan dalam administrasi logistik dapat berdampak besar pada rantai pasokan. Pastikan kandidat memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dan kemampuan untuk memeriksa dan memverifikasi data dengan cermat.
