Bookkeeper adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mencatat dan mengelola transaksi keuangan bisnis, seperti pembelian, pengeluaran, pendapatan penjualan, faktur, dan pembayaran. Mereka akan mencatat data keuangan ke dalam buku besar, yang digunakan untuk menghasilkan neraca dan laporan laba rugi.
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari Bookkeeper yang terampil untuk mengelola catatan keuangan bisnis kami, termasuk pembelian, penjualan, tagihan, dan pembayaran.
Sebagai Bookkeeper Anda akan bekerja sama dengan tim Akuntansi untuk membuat dan menganalisis laporan keuangan dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum, memproses utang dan piutang, serta mengelola faktur dan pembayaran pajak.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mencatat transaksi keuangan harian dan menyelesaikan proses pemindahbukuan.
- Memastikan keakuratan dan kelengkapan pencatatan dengan memeriksa dokumen yang relevan dan mendokumentasikan secara sistematis.
- Memproses pembayaran kepada pemasok, karyawan, dan pihak ketiga lainnya sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.
- Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala dengan membandingkan catatan perusahaan dengan laporan bank dan mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan atau ketidakcocokan yang mungkin timbul.
- Memverifikasi bahwa transaksi dicatat di buku harian, buku besar pemasok, buku besar pelanggan, dan buku besar umum yang benar.
- Membuat pembukuan ke tahap neraca saldo.
- Melengkapi formulir pajak
- Memasukkan data, memelihara catatan, dan membuat laporan dan neraca keuangan.
- Mengelola dan memelihara catatan keuangan dan dokumen pendukung yang diperlukan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan.
- Mengatur dan menyimpan dokumen keuangan dengan aman dan teratur untuk referensi masa depan.
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan S1 bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang yang relevan.
- Pengalaman kerja sebelumnya sebagai Bookkeeper atau dalam peran akuntansi terkait.
- Pemahaman yang baik tentang prinsip akuntansi dasar dan praktik terbaik dalam pengelolaan buku besar.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks, Xero, atau perangkat lunak sejenis.
- Memiliki keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel.
- Kemampuan matematika dan analitis yang baik untuk mengelola angka dengan ketelitian dan akurasi.
- Keterampilan entri data.
Skill yang Dibutuhkan
- Perhatian terhadap detail
- Kemampuan untuk bekerja dengan deadline
- Kemampuan ntuk mengomunikasikan data yang kompleks dengan cara yang jelas
- Keterampilan organisasi yang luar biasa
- Kemampuan untuk memprioritaskan proyek
- Customer service skill
- Entry data
- Payroll skill
- Mampu bekerja dengan akurasi yang tinggi.
- Manajemen waktu yang baik
- Keterampilan organisasi
Hal yang Perlu Diperhatikan dari Kandidat Bookkeeper
Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dari kandidat Bookkeeper, sehingga Anda bisa memilih yang terbaik.
- Pendidikan dan Pengalaman: Tinjau pendidikan formal dan pengalaman kerja kandidat dalam bidang akuntansi atau keuangan. Perhatikan apakah kandidat memiliki gelar atau sertifikasi terkait, serta pengalaman kerja sebelumnya sebagai Bookkeeper atau dalam peran akuntansi terkait. Pengalaman di industri atau jenis bisnis yang serupa juga bisa menjadi nilai tambah.
- Pemahaman Akuntansi Dasar: Pastikan kandidat memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan rekonsiliasi bank. Pertimbangkan apakah mereka memiliki pengetahuan tentang standar akuntansi yang relevan, seperti GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).
- Keterampilan Matematika dan Analitis: Tinjau kemampuan kandidat dalam menghitung dan menganalisis data keuangan serta kemampuan mereka dalam mengidentifikasi kesalahan atau ketidakcocokan dalam catatan keuangan.
- Keakuratan dan Ketelitian: Tinjau kemampuan kandidat dalam bekerja dengan detail dan memberikan perhatian penuh terhadap catatan dan dokumen yang dikelola.
- Keterampilan Matematika dan Analitis: Perhatikan kemampuan kandidat dalam menghitung dan menganalisis data keuangan serta kemampuan mereka dalam mengidentifikasi kesalahan atau ketidakcocokan dalam catatan keuangan.
- Keahlian dalam Software Akuntansi: Periksa apakah kandidat memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi yang umum digunakan, seperti QuickBooks, Xero, atau perangkat lunak sejenis. Kemampuan mereka dalam menggunakan perangkat lunak tersebut akan membantu efisiensi dan akurasi pekerjaan mereka.
