Virtual Assistant adalah seorang profesional yang memberikan layanan administratif dan dukungan bisnis kepada perusahaan secara online atau virtual.
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Virtual Assistant professional yang dapat diandalkan untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan manajerial. Sebagai Virtual Assistant, Anda akan melakukan berbagai tugas administratif, termasuk menjawab email, menjadwalkan rapat, dan membuat pengaturan perjalanan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan tugas administratif seperti pengelolaan email, penjadwalan rapat, perencanaan perjalanan, dan pengelolaan dokumen.
- Mengelola database, mengumpulkan, mengorganisasi, dan menyimpan informasi yang relevan dalam format sesuai standar perusahaan.
- Mengatur kalender direktur atau manajer
- Melakukan riset pasar
- Membuat presentasi
- Menangani pertanyaan administratif karyawan
- Menyediakan layanan pelanggan
Skill yang Dibutuhkan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
- Manajemen waktu
- Manajemen prioritas
- Multitasking
- Decision making
- Microsoft Office
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman sebagai Virtual Assistant.
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan aktivitas kesekretariatan
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang surat menyurat, pelaporan dan administrasi
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Mehir menggunakan software Microsoft Office, Google Workspace, dan alat manajemen proyek.
- Mampu menyusun laporan
- Memiliki pengetahuan tentang tata penyimpanan arsip
- Mampu membuat notulensi yang baik
- Memahami cara membuat schedule meeting manajer atau direktur
- Mampu multitasking dan memprioritaskan tugas.
