Account Payable Coordinator

Pekerjaan:

Koordinator Akun Payable bertanggung jawab atas pengawasan proses akun payable di dalam perusahaan. Peran ini melibatkan pengelolaan faktur, memastikan pembayaran kepada vendor tepat waktu dan akurat, rekonsiliasi akun, serta menjaga catatan transaksi keuangan secara detail. Bekerja dalam tim keuangan dan berinteraksi dengan departemen lain serta mitra bisnis eksternal untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan dalam proses akuntansi.

Tanggung Jawab:

1. Pengelolaan Faktur dan Pembayaran: Mengelola proses penerimaan, memverifikasi keakuratan, melakukan pengkodean faktur secara tepat, dan memastikan proses pengolahan yang tepat waktu. Melakukan pengajuan pembayaran, mengatur jadwal pembayaran, dan mengatasi perbedaan pembayaran.

2. Rekonsiliasi Akun: Menyusun dan memelihara catatan akurat tentang kewajiban pembayaran, serta melakukan rekonsiliasi berkala antara pernyataan akun vendor dengan catatan internal perusahaan.

3. Koordinasi dengan Departemen Terkait: Berkomunikasi secara efektif dengan departemen internal seperti pembelian, logistik, dan departemen lainnya untuk memastikan bahwa semua faktur dan pembayaran tercermin dengan benar dalam sistem akuntansi perusahaan.

4. Pengelolaan Siklus Pembayaran: Mengelola siklus pembayaran agar tetap berjalan dengan lancar, memastikan bahwa kewajiban keuangan perusahaan terpenuhi tanpa gangguan pada arus kas.

5. Penyelesaian Masalah: Menangani pertanyaan dan masalah yang berkaitan dengan faktur dan pembayaran dari vendor atau departemen internal, serta menyediakan solusi yang efisien dan efektif.

6. Pelaporan: Menghasilkan laporan aktivitas akun payable, memberikan wawasan kepada manajemen sesuai kebutuhan.

7. Kepatuhan dan Audit: Memastikan bahwa semua kegiatan terkait dengan akun payable mematuhi kebijakan dan prosedur perusahaan serta peraturan keuangan yang berlaku. Berpartisipasi dalam proses audit internal dan eksternal jika diperlukan.