account receivable

Jobdesk Account Receivable (AR)

Pengelolaan Piutang

• Mencatat dan memonitor seluruh transaksi piutang pelanggan

• Memastikan saldo piutang akurat dan up to date

• Mengelompokkan piutang berdasarkan umur (aging schedule)

Penagihan (Collection)

• Melakukan penagihan sesuai jatuh tempo (via email, telepon, atau surat)

• Menyusun dan mengirimkan invoice ke pelanggan

• Follow up pembayaran yang overdue secara berkala dan profesional

Rekonsiliasi Pembayaran

• Mencocokkan pembayaran yang diterima dengan invoice

• Menginput penerimaan pembayaran ke sistem akuntansi

• Menyelesaikan selisih atau dispute pembayaran dengan pelanggan

Administrasi & Dokumentasi

• Mengarsipkan invoice, bukti transfer, dan dokumen pendukung

• Membuat laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan

• Menyiapkan data pendukung untuk audit internal maupun eksternal

Laporan & Analisis

• Menyusun laporan aging piutang

• Menganalisis risiko piutang macet

• Memberikan rekomendasi limit kredit pelanggan

Koordinasi Internal

• Berkoordinasi dengan tim Sales terkait penagihan dan data pelanggan

• Berkoordinasi dengan Accounting & Finance untuk pencatatan keuangan

• Mendukung closing laporan keuangan bulanan

Kualifikasi Account Receivable (AR)

1. Pendidikan

• Minimal D3 / S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Ekonomi

• Fresh graduate dipersilakan (diutamakan berpengalaman)

2. Pengalaman

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Receivable / Finance / Accounting (lebih disukai)

• Terbiasa menangani penagihan dan pengelolaan piutang pelanggan

3. Kemampuan Teknis

• Memahami siklus piutang (Account Receivable cycle)

• Mampu menyusun aging piutang

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table dasar)

• Memahami jurnal penerimaan kas

• Pengalaman menggunakan software akuntansi / ERP menjadi nilai tambah