Admin DC (Finance)

Persyaratan :

• Pendidikan minimal SMA/K Administrasi/Akuntansi Mahir menggunakan Microsoft Excel (dapat menggunakan rumus SUM, VLOOKUP, PIVOT, dsb.)

• Memiliki pengalaman di bidang keuangan dan akuntansi minimal 1 tahun Mampu berkomunikasi dengan baik / biasa bekerjasama dengan banyak orang Bersedia kerja shifting dan masuk di tanggal merah

• Bersedia ditempatkan di Area Jakarta (tidak selalu sesuai domisili)

Rincian Pekerjaan:

• Setiap hari admin DC akan membuat report petty cash atas biaya pengeluaran yang terjadi di DC dan mengirimkan report ke Finance HO

• Setiap sekali seminggu Admin DC akan memberikan dokumen petty cash berupa bon, invoice, kwitansi untuk direimburse dan akan dicek oleh Finance HO

• Admin DC akan membuat pengajuan OA untuk setiap dokumen petty cash yang akan direimburse

• Admin DC akan membuat pengajuan GA untuk jenis biaya seperti tambal ban, pembelian alat kebersihan, serta pembelian material untuk setiap jenis perbaikan yang ada di DC serta melampirkan BAK (Berita Acara Kejadian)

• Print semua kartu fleet yang ada di DC setiap hari

• Melakukan top up jika saldo di kartu fleet tinggal sedikit dan membuat report dan mengirimnya setiap hari sebelum jam 14.00

• Mengumpulkan setiap struk transaksi dari transporter untuk semua kartu fleet yang dipakai

• Membuat laporan dari setiap pemakaian kartu fleet Membuat Berita Acara Kejadian (BAK) jika terjadi cash/kejadian yang janggal (beda dari biasanya)

• Membuat Surat Pengajuan jika ada kartu rusak, kartu hilang, mutasi kartu, penambahan limit, pengembalian kartu, dan perubahan plat mobil

• Membantu rekap absensi Bertanggung jawab pada manajemen asset, membuat laporan disposal asset secara bulanan; laporan perbaikan asset yang rusak dll, termasuk pengajuan perbaikan, follow-up, pengerjaan, pembayaran DC/DP

• Bertanggung jawab pada pengajuan POP (Keperluan Operasional DC&DP), membuat laporan bulanan penggunaan POP; tanggung jawab dalam membantu pengajuan dan pembagian POP CP Membantu komunikasi antara SPV real-estate HO mengenai sewa