Admin GA

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan administrasi dan pencatatan untuk kebutuhan operasional perusahaan, baik untuk keperluan umum GA dan Supply Demand

• Menyusun dan mengelola semua dokumen-dokumen (seperti: pembelian, distribusi, dan pemeliharaan aset kantor serta sparepart).

• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas umum.

• Menangani pengelolaan kendaraan operasional (jadwal servis, pajak, dan administrasi lainnya).

• Menjalin kerja sama dengan vendor atau pihak ketiga (jasa kebersihan, keamanan, maintenance).

• Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan ketersediaan kebutuhan umum dan suku cadang operasional.

• Menjaga kerapian dan keteraturan data inventaris dan aset perusahaan.

• Membuat laporan berkala terkait aktivitas administrasi dan stok sparepart.

• Memastikan pencatatan stok dilakukan secara akurat dan real-time dalam sistem atau manual.

• Melakukan stock opname secara rutin dan mengatur penempatan stock barang

• Memantau masa expired stock sparepart