Admin

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, serta mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk bergabung sebagai Admin Gudang & Inventory Control.

Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keluar masuk barang, memastikan akurasi data persediaan, serta mendukung proses operasional gudang restoran agar berjalan efektif dan efisien.

Job Description

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar.

• Memastikan data stok pada sistem sesuai dengan stok fisik di gudang.

• Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.

• Menginput purchase order (PO), delivery order (DO), dan invoice.

• Memastikan seluruh dokumen administrasi gudang tersusun dengan baik.

• Membantu proses stock opname secara berkala.

• Mengidentifikasi selisih stok dan membuat laporan analisis penyebabnya.

• Mengolah data persediaan menggunakan Microsoft Excel.

• Berkoordinasi dengan Purchasing, Kitchen, Finance, dan Operasional.

• Memastikan seluruh administrasi gudang sesuai SOP perusahaan.

• Membuat laporan penggunaan bahan baku dan inventory movement.

• Mengontrol expired date dan FIFO/FEFO.

• Membantu proses audit internal terkait persediaan.

Tanggung Jawab

• Menjaga akurasi data inventory minimal 99%.

• Memastikan seluruh transaksi barang tercatat tepat waktu.

• Menghasilkan laporan inventory secara akurat dan tepat waktu.

• Memastikan tidak ada dokumen pembelian maupun pengeluaran barang yang hilang.

• Melakukan monitoring stok minimum.

• Memberikan informasi kepada Purchasing apabila stok mulai menipis.

• Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan barang yang diterima.

• Menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Kualifikasi Wajib

• Pendidikan SMK Akuntansi lebih disukai jika D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang / Inventory / Accounting Staff.

• Expert menggunakan Microsoft Excel