Admin SE (SOP)

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait).

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin SOP, Document Control, atau posisi administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan prosedur kerja.

3. Memahami penyusunan, pengelolaan, dan pengendalian dokumen SOP perusahaan.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.

5. Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan detail oriented.

6. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik antar departemen.

7. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengarsipan dokumen yang baik.

8. Terbiasa bekerja secara sistematis, terstruktur, dan sesuai deadline.

Deskripsi Pekerjaan :

1. Menyusun, mereview, dan memperbarui dokumen SOP sesuai kebutuhan perusahaan.

2. Mengelola administrasi, pengarsipan, serta pengendalian dokumen SOP agar terdokumentasi dengan baik dan terstruktur.

3. Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen terkait penyusunan maupun revisi SOP.

4. Memastikan implementasi SOP telah sesuai dengan standar dan kebijakan perusahaan.

5. Melakukan sosialisasi dan distribusi dokumen SOP terbaru kepada unit kerja terkait.

6. Melakukan monitoring serta evaluasi terhadap pelaksanaan SOP.

7. Membuat laporan terkait pengelolaan dan pengembangan SOP secara berkala.

8. Mendukung proses audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan dokumen dan implementasi SOP.

9. Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.