Administrasi Kantor

Gambaran Umum Pekerjaan Kami mencari General Admin yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT. GRAHA SAFA PERKASA', sebuah perusahaan dibidang property di Pasuruan, Jawa Timur. Sebagai General Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi bisnis sehari-hari perusahaan kami. Posisi ini membutuhkan individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk memastikan kelancaran aktivitas administratif di seluruh organisasi.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola tugas administratif rutin seperti pemrosesan surat, pengarsipan dokumen, dan manajemen perjalanan bisnis.

• Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari konsumen dan pemangku kepentingan lainnya.

• Memberikan dukungan secara efisien dalam hal penjadwalan, koordinasi rapat, dan pengaturan agenda.

• Membantu dalam pemrosesan pembayaran dan pencatatan keuangan.

• Memastikan ketersediaan persediaan kantor dan mengkoordinasikan pemesanan yang dibutuhkan konsumen.

• Memberikan bantuan umum dalam proyek dan inisiatif khusus yang ditugaskan oleh manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal memiliki gelar S1 atau setara dalam Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.

• Sangat terorganisir, teliti, dan jujur.

• Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur dan praktik administrasi perkantoran terkini.

• Bersemangat untuk belajar dan tumbuh dalam peran ini.

Manfaat Utama Bekerja di Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman.

• Pelatihan dan pengembangan profesional yang berkelanjutan.

• Kesempatan untuk berkembang dan maju dalam karier.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.