Administrasi Keuangan

Deskripsi Pekerjaan: Administrasi Keuangan

Posisi: Staf Administrasi Keuangan

Departemen: Keuangan / Akuntansi

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Tujuan Pekerjaan: Mengelola dan mendukung kegiatan administrasi keuangan perusahaan agar berjalan tertib, efisien, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Bertanggung jawab atas pencatatan, pengarsipan, serta pelaporan transaksi keuangan secara akurat.

Tanggung Jawab Utama:

Pencatatan Keuangan: Membuat dan memelihara catatan transaksi harian (kas masuk dan keluar). Menginput data ke dalam sistem akuntansi atau software keuangan perusahaan.

Pengelolaan Dokumen: Menyusun dan mengarsipkan dokumen keuangan seperti faktur, bukti pembayaran, dan laporan bank. Memastikan semua dokumen keuangan tersedia dan terorganisir dengan baik.

Pembayaran dan Penagihan: Membantu proses pembayaran kepada vendor/supplier dan memastikan dokumen pendukung lengkap. Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien serta melakukan follow-up atas pembayaran yang jatuh tempo.

Rekonsiliasi dan Laporan: Melakukan rekonsiliasi antara catatan keuangan internal dengan laporan bank. Menyusun laporan keuangan sederhana seperti laporan kas harian, mingguan, atau bulanan.

Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan tim keuangan, akuntan, dan bagian lain terkait kebutuhan administrasi keuangan.

Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan (fresh graduate dipertimbangkan). Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu. Menguasai Microsoft Excel dan software keuangan (misalnya: Accurate, SAP, atau lainnya). Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik