Corporate Assistant - Primaya Hospital Group

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun dan mendistribusikan Minutes of Meeting (MoM) secara akurat dan tepat waktu untuk rapat internal maupun eksternal.

• Menyusun dan menyiapkan dokumen formal seperti Surat Keputusan (SK) dan memo dari Direksi.

• Mengelola kebutuhan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan logistik lainnya.

• Melakukan penjadwalan rapat dan koordinasi waktu antar manajemen dan Board of Directors.

• Menjadi penghubung antara Direksi dan unit kerja lainnya secara profesional dan asertif.

• Mengatur dan memelihara dokumen penting secara rapi, mudah diakses, dan terorganisir.

• Membantu proyek khusus atau ad-hoc yang ditugaskan oleh Direksi.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan menunjukkan integritas tinggi dalam setiap tugas.

Kualifikasi:

• Minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya, dengan IPK min. 3.30

• Pengalaman min. 3 tahun sebagai sekretaris direksi, executive assistant, atau posisi sejenis (pengalaman di korporasi besar menjadi nilai tambah).

• Komunikatif, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Mampu menggunakan aplikasi perkantoran dan platform penjadwalan digital (Microsoft Office, Google Workspace, dll).

• Memiliki kemampuan multitasking yang tinggi dan manajemen waktu yang baik.

• Cerdas, sigap, rapi, dapat dipercaya, serta memiliki integritas dan loyalitas yang tinggi.

• Memiliki sikap asertif, mampu berkata tegas dengan tetap menjaga hubungan kerja yang baik.

• Teliti dalam administrasi, berorientasi pada solusi dan mampu menyederhanakan proses kerja yang kompleks.

• Bersedia bekerja secara penuh (WFO) di Cempaka Putih, Jakarta Pusat.