Event Sales Coordinator

Sales & Event Coordinator :

Job Description :

1. Handle Event Inquiries

• Merespon, menjawab, dan memberikan informasi jika ada pertanyaan dari customer terkait events.

2. Vendor & Logistics Coordination

• Menghandle dan berkoordinasi dengan vendor fasilitas untuk loading ketika ada event.

3. Briefing & Coordination

• Memberikan briefing dan berkoordinasi dengan tim frontliners ketika ada event diadakan di KIN.

4. Event PIC & Special Program Coordination

• Menjadi PIC yang membantu Head Program untuk mencari narasumber atau pengisi acara special program.

• Menjadi PIC setiap event yang diadakan di KINSpace (Birthday, corporate events, workshops, seminars, private events, dll.).

5. Client & Business Development

• Mencari dan menghubungi potential clients, termasuk event organizers, HR dari perusahaan, komunitas, dan individu yang membutuhkan venue untuk event.

• Mengembangkan relasi dengan event organizers dan komunitas untuk meningkatkan jumlah event yang diadakan di KINSpace.

• Melakukan follow-up terhadap leads dan memastikan konversi menjadi booking event.

6. Event Planning & Proposal Creation

• Membuat proposal event yang sesuai dengan kebutuhan klien dan standar KINSpace.

• Bekerja sama dengan tim marketing dalam pembuatan strategi promosi untuk event internal dan eksternal.

7. Catalog & Package Development

• Mengembangkan katalog terbaru mengenai layanan dan paket event KINSpace.

• Menyusun berbagai paket event yang menarik untuk berbagai segmen pasar (corporate, private, community, dll.) guna meningkatkan daya tarik layanan.

8. Revenue Growth & Monetization Strategies

• Menganalisis peluang upselling dan cross-selling untuk meningkatkan pendapatan dari setiap event (misalnya: dekorasi tambahan, catering, dokumentasi, dll.).

• Mengembangkan berbagai paket dan layanan tambahan yang dapat meningkatkan pendapatan venue.

9. Collaboration with Sponsorship & Part

10.Market Research & Trend Monitoring