Human Resource Staff

Job Description HR Staff :

• Melaksanakan proses rekrutmen dari permintaan tenaga kerja hingga onboarding karyawan.

• Mengelola administrasi SDM, termasuk kontrak kerja, mutasi, promosi, resign, dan personal file karyawan.

• Mengelola data absensi, cuti, izin, lembur, serta memastikan keakuratan data kehadiran.

• Menyiapkan dan memvalidasi data payroll, termasuk BPJS, insentif, service charge, dan komponen penggajian lainnya.

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta kepatuhan administrasi ketenagakerjaan.

• Mengelola kebutuhan General Affair, seperti aset perusahaan, ATK, seragam, ID Card, fasilitas kantor, dan koordinasi dengan vendor.

• Menyusun laporan HR (headcount, turnover, absensi, payroll, dan manpower) secara berkala.

• Memberikan dukungan kepada seluruh outlet terkait kebutuhan SDM dan operasional HR.

• Menjaga kerahasiaan data karyawan serta memastikan pelaksanaan kebijakan dan peraturan perusahaan.

• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Human Resources dan General Affairs sesuai arahan atasan.

Kualifikasi :

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Staff/HR Generalist, diutamakan di industri F&B, Retail, atau Hospitality.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi SDM, payroll, absensi, BPJS, dan General Affair.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan praktik hubungan industrial dasar.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, serta terbiasa menggunakan HRIS atau sistem absensi.

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki integritas yang tinggi.

• Bersedia melakukan kunjungan ke outlet dan perjalanan dinas apabila diperlukan.

• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C/SIM A menjadi nilai tambah.